Aankoop assistent

Voor een bedrijf in regio Zonnebeke zijn we op zoek naar een aankoopmedewerker.   Na een interne opleiding sta je in voor de opvolging van de binnenkomende bestellingen.Met behulp van enkele basisregels wijs je de juiste leverancier toe aan elk product.Hiervoor sta je in nauw contact met verschillende leveranciers en met het volledige aankoopteam  

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende aankoop voor onze klant in Hasselt. Onze klant is gespecialiseerd in hoogwaardige bouwprojecten (klasse 8). Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Jouw takenpakket als administratief bediende aankoop bestaat uit:Opmaken en ingeven van documenten: Je stelt bestelbonnen en contracten op volgens de instructies van de aankopers en voert deze nauwgezet in met de correcte projectcodes en kosten in het ERP-pakket.Opvolging van bestellingen en akkoorden: Na interne validatie stuur je de nodige stukken naar onderaannemers en leveranciers. Je ziet toe op de tijdige ontvangst van ondertekende documenten en orderbevestigingen en signaleert eventuele afwijkingen meteen.Dossierbeheer en archivering: Je ordent aankoopdocumenten volgens vaste richtlijnen, vraagt ontbrekende stukken op en zorgt dat alle betrokken interne diensten over de meest recente versies beschikken.Planning en administratieve voorbereiding: Je bewaakt de planning van de aankoopafdeling, zet dossiers klaar voor intern overleg en controleert of genomen beslissingen administratief tijdig worden afgehandeld.Leveranciersdatabank onderhouden: Je houdt fiches van leveranciers actueel, vraagt attesten en certificaten op en volgt de geldigheidstermijnen strikt op. Vragen van administratieve aard beantwoord je zelfstandig.Rapportage en optimalisatie: Je monitort openstaande orders en goedkeuringsflows, bereidt cijfers voor ter ondersteuning van rapporteringen en denkt proactief mee over procesverbeteringen.