Technische administratief bediende regio Oudenaarde
Oudenaarde - Ref. A-821234
InterimVoltijdsVanaf 2500€ per maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
⚙️ Vacature: Technisch-Administratief Bediende - Regio Oudenaarde
Ben jij een organisatorisch talent met een sterk technisch inzicht en een commerciële flair? Zoek je een spilfunctie waarin je de perfecte brug slaat tussen de verkoopafdeling en het technische team? Voor een bloeiend, stabiel familiebedrijf gespecialiseerd in geautomatiseerde verpakkings- en palletiseersystemen, zoeken we een veelzijdige Technisch-Administratief Bediende! 📐📦
⚙️ Jouw takenpakketAls Technisch-Administratief Bediende vervul jij een centrale sleutelrol op kantoor:
- Aankoop & Onderdelenbeheer: Je bent verantwoordelijk voor de tijdige aankoop en het stockbeheer van machines en technische onderdelen.
- Planning Techniekers: Je stelt de werkplanning op voor de servicetechniekers en zorgt dat alle interventies gesmeerd verlopen. 🗓️
- Commerciële Support: Je voert nauwkeurige prijsberekeningen uit en helpt bij het opmaken van duidelijke offertes op maat van de klant.
- Documentatie & Handleidingen: Je stelt duidelijke technische documentatie en gebruikershandleidingen voor de machines op.
- Brugfunctie: Je bent het centrale aanspreekpunt en verbindt de technische dienst vlot met de verkoop.
Profiel
👤 Jouw profiel als technisch administratief bediende:
- Opleiding & Inzicht: Je beschikt over een technisch bachelordiploma (bijv. elektromechanica) óf evenaart dit niveau door relevante werkervaring. 🎓
- Administratief & Nauwkeurig: Je combineert jouw technisch inzicht met een punctuele, administratieve aanpak en organisatietalent.
- Talenkennis: Je communiceert vloeiend in het Nederlands en hebt een goeie kennis van het Frans 🇫🇷 (kennis van het Engels is een mooie extra troef!).
- Attitude: Je werkt zelfstandig, bent klantgericht en bewaart steeds het overzicht en de rust tijdens drukkere periodes.
Wat kunnen we jou bieden?
💼 Wat bieden wij jou?
- Contract Onbepaalde Duur: Meteen een voltijds vast contract en langetermijnzekerheid! 📜
- Top Loonpakket: Een marktconform salaris afgestemd op jouw ervaring, aangevuld met maaltijd- en ecocheques. 💰
- Warme Familiecultuur: Terechtkomen in een hecht familiebedrijf met een uitzonderlijk laag verloop
- Uitdaging & Afwisseling: Een boeiende job met veel autonomie, verantwoordelijkheid en rechtstreeks contact met fijne klanten en collega's.
Laat er geen gras over groeien en neem meteen contact op met Edithe & Marilou!
- 📞 Telefoon: 055 23 23 77 (Wij plannen jouw carrière vlekkeloos in!)
- 📧 E-mail: oudenaarde @ vivaldisinterim .be
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Wat gebeurt er nu? 🤔
1
📩 Mailbevestiging
Je ontvangt zo meteen een bevestigingsmail. In je MyVivaldis-account vind je al je sollicitaties overzichtelijk terug. Handig!
2
📍We gaan voor je aan de slag
Ons team bij Vivaldis Interim Oudenaarde bekijkt jouw kandidatuur en neemt snel contact met je op.
3
🗨️Vragen? We helpen je graag!
Twijfel niet om ons te contacteren als je nog iets wilt weten. We staan voor je klaar! 😊
Vragen? Contacteer ons.
Misschien zijn deze jobs ook iets voor jou?
Administratief Bediende
Oudenaarde, België
Als administratief bediende ben je een centrale schakel tussen de werf, planning en administratie. Je takenpakket is gevarieerd en verantwoordelijk:Aangiftes uitvoeren voor Check in@WorkVerwerken van RSZ- en CAW-aangiftesWebsite beheren Opvolgen van vertrekuren van gieters en polierdersOpmaken en beheren van planningenOpstellen van dagrapporten en registreren van personeelsurenBestellen van wisselstukken voor garage en magazijnOndersteunen bij diverse administratieve takenJe werkt in een wisselend 2-ploegenregime:Week 1: 4u45 – 13u30Week 2: 11u30 – 20u00Dankzij jouw inzet verloopt de dagelijkse werking op werven efficiënt en gestructureerd.
InterimBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief bediende
KRUISEM
Onze klant is een groeiend, internationaal actief familiebedrijf gespecialiseerd in hoogwaardige loonverpakking voor de voedingsindustrie. Met een modern machinepark en een sterke focus op innovatie en duurzaamheid, verpakken zij dagelijks honderdduizenden eenheden (poeders, vloeistoffen, capsules) voor B2B-klanten wereldwijd.
Wegens aanhoudende groei zoeken wij een administratieve duizendpoot die een cruciale schakel vormt tussen de klant, de planning en de productie.
In deze veelzijdige functie beheer je het volledige traject van order-to-invoice.
Je combineert administratieve precisie met logistiek inzicht.
Orderbeheer: Je registreert orders in het ERP-systeem (Odoo) en volgt de status nauwgezet op, van grondstoffenaanlevering tot de uiteindelijke facturatie.Planning & Coördinatie: Je stemt de productieplanning af met de interne afdelingen en leveranciers. Je bewaakt de voorraad van verpakkingsmaterialen (folies, labels) en zorgt dat deadlines worden behaald.Klantcontact: Je bent het aanspreekpunt voor klanten wat betreft productspecificaties en artwork. Je zorgt dat alle afspraken voldoen aan de strikte kwaliteitsstandaarden (BRC/IFS).Data-beheer: Je analyseert voorraadniveaus en processen via Google Sheets/Excel en stelt proactief verbeteringen voor.
InterimDiversenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Commercieel administratief bediende | Aalst
Waregem
Voor onze klant, een gekende bouwspeler met een afdeling in Aalst zoeken we een operationeel verantwoordelijke.Je takenpakket als commercieel administratief bediende: Je staat in voor de voorbereiding en opvolging van offertes en bent een aanspreekpunt voor klanten bij vragen of bijkomende informatie. Daarnaast zorg je voor een correcte en vlotte administratieve opvolging van dossiers.Je verwerkt gegevens nauwkeurig in onze bedrijfseigen software, beheert mails en documenten en ondersteunt de plantmanager bij diverse administratieve taken. Dankzij jouw gestructureerde aanpak loopt de dagelijkse administratie efficiënt en overzichtelijk.Je hebt een goede kennis van MS Office en maakt je nieuwe programma’s snel eigen. Je bent hands-on, organisatorisch sterk, dynamisch en gemotiveerd.
OfficeBouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Administratief Bediende / Logistiek Bediende
Deinze
Als Administratief Medewerker ben je het centrale aanspreekpunt binnen de organisatie en zorg je voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor. Je combineert onthaal, administratieve ondersteuning en facilitaire taken, waarbij je zowel medewerkers, klanten als bezoekers op een professionele en gastvrije manier ondersteunt.Je staat in voor het telefonisch en persoonlijk onthaal van bezoekers, klanten en leveranciers.Je verzorgt de opvolging van aankoopfacturen, financiële documenten en bijhorende administratieve processen op een correcte en tijdige manier.Je helpt met het voorbereiden van de boekhoudingJe ondersteunt de dagelijkse kantoorwerking en het beheer van vergaderzalen, gemeenschappelijke ruimtes en faciliteiten.Je volgt het voorraadbeheer op en onderhoudt contacten met leveranciers en externe dienstverleners.Je verzamelt, verwerkt en levert gegevens aan voor interne rapporteringen.Je draagt bij aan de organisatie van trainingen, evenementen en andere interne activiteiten.Je voert uiteenlopende administratieve en organisatorische taken uit ter ondersteuning van verschillende afdelingen.
InterimElektroVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode