Jobs

Vivaldis Office is op zoek naar een vertegenwoordiger/ account manager voor onze klant in de regio Limburg. Onze klant is een groothandel in ventilatie, warmtepompen en solartechnieken.   Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als vertegenwoordiger/ account manager bestaat uit: Je bent het gezicht van de firma in Limburg. Je bouwt actief mee aan de naamsbekendheid en breidt het klantenbestand (bouw en HVAC) verder uit.Je onderhoudt nauwe contacten met bestaande partners en installateurs, waarbij je fungeert als technisch-commercieel adviseur.Je spoort proactief nieuwe opportuniteiten op in de markt en vertaalt deze naar concrete verkoopcijfers.Je adviseert klanten over technische installaties en biedt ondersteuning van de eerste calculatie tot de uiteindelijke afregeling.Je volgt markttrends op de voet, analyseert de concurrentie en koppelt je resultaten regelmatig terug aan het management.

Voor een boekhoudkantoor in Hasselt, zijn we op zoek naar een dossierbeheerder. Een greep uit je takenpakket: Aan-en verkoopfacturen inboekenKas-en bankverrichtingen inboekenVoorbereiding maand-, kwartaal- en jaarafsluitingenOpstellen van balansen en jaarrekeningenTussentijdse evaluaties opstellen rond sociale bijdrage en fiscaliteitBtw-aangiftes voorbereidenKlantencontact

Vivaldis Office is op zoek naar een werfleider voor onze klant in Alken. Onze klant is gespecialiseerd in multitechnische oplossingen en het beheer van complexe installaties in zowel de bouw- als de industriële sector. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als werfleider bestaat uit: Het coördineren, aansturen en professioneel coachen van de technische teams op de werf, waarbij je tevens fungeert als hun centrale aanspreekpunt.Het onderhouden van nauwe contacten met de interne helpdesk voor een vlotte operationele werking.De opvolging en controle van zowel reguliere onderhoudswerkzaamheden als aanvullende opdrachten.Het beheren en bewaken van de operationele planning voor zowel de eigen techniekers als de ingeschakelde onderaannemers.Het opvolgen van de verlofregelingen en de aanwezigheden binnen jouw team.Het opmaken van gedetailleerde prijsopgaves en offertes voor de klant, inclusief het selecteren, opzoeken en bestellen van de benodigde materialen op basis van input van de techniekers.De analyse en actieve opvolging van het energiebeheer op de sites.Het ondersteunen, begeleiden en controleren van externe onderaannemers tijdens specifieke operationele activiteiten.Het analyseren en oplossen van complexe technische storingen of problemen in nauw overleg met de techniekers.Het vertegenwoordigen van de organisatie tijdens overlegmomenten en operationele vergaderingen met de klant.Het proactief uitdragen van en toezien op het interne veiligheidsbeleid.

Vivaldis Office is op zoek naar een projectverantwoordelijke / projectmanager voor onze klant in Alken. Onze klant is gespecialiseerd in het ontwerpen en vervaardigen van hoogwaardige veranda's, pergola's en woonuitbreidingen. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als projectverantwoordelijke / projectmanager bestaat uit: Je draagt de dagelijkse verantwoordelijkheid over het atelier en zorgt ervoor dat de productieplanning strikt wordt opgevolgd.Je coacht en motiveert de productiemedewerkers en de plaatsingsteams, zodat elk project volgens de kwaliteitsnormen wordt opgeleverd.Je gaat ter plaatse op de werven om de voortgang te controleren en technische knelpunten direct op te lossen.Je ziet erop toe dat de afwerkingsgraad van de veranda's voldoet aan de hoge eisen van de klant.Je zorgt voor een vlot verloop tussen de productie in de werkplaats en de effectieve montage bij de eindklant.

Voor een boekhoudkantoor met meerdere vestigingen in Vlaanderen zijn we op zoek naar een ervaren dossierbeheerder het kantoor in Hasselt.   Wat zal je doen als senior accountant? Begeleiden van de junior dossierbeheerdersControleren van geboekte facturenMaand-, kwartaal- en jaarafsluitingen indienenJaarrekening opmakenPersonen- en vennootschapsbelastingen indienenKlantgesprekken voeren en advies verlenen

Voor een boekhoudkantoor met meerdere kantoren in heel België, zijn we op zoek naar een ervaren dossierbeheerder voor het kantoor in Diest. Ben jij een krak in boekhouding en heb je fiscale kennis? Solliciteer snel via onze site!   Je takenpakket zal er als volgt uitzien: Je beheert je eigen dossiers van A-Z;Dit gaat van inboekwerk tot opmaken van tussentijdse balansen;Ook maak je periodieke rapporteringen op;Ondersteunen bij de afsluitingen en jaarrekeningen;Personen- en vennootschapsbelasting voorbereiden.

Vivaldis Office is looking for a Customer Service Officer for our client in Hasselt. Our client is specialised in incident management and roadside assistance.Feel free to take a look at the vacancy! If you have any questions, you can reach us by phone on +3211 94 81 56.Your duties as a customer service officer will include: You'll respond to incoming phone calls and mails;You'll gather the necessary information and check it's accuracy and completeness;You'll provide the needed technical support and communicate with the workshops;You'll update all the involved parties;You'll monitor the agreements;You'll follow the contract-related issues up and respect the imposed deadlines.

Vivaldis Office is op zoek naar een projectleider hvac/sanitair voor onze klant in Lummen. Onze klant is gespecialiseerd is een HVAC-installateur. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als projectleider hvac/sanitair bestaat uit: Je stuurt projecten aan vanaf de opstartfase tot en met de definitieve oplevering.Je bewaakt de budgetten, deadlines en de kwalitatieve afwerking op de werven.Je coördineert de dagelijkse taken van de eigen techniekers en externe onderaannemers.Je ontfermt je over de calculaties, de aankoop van materialen, de technische fiches en de opbouw van het projectdossier.Je bent de centrale schakel en het aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en je eigen team.Je combineert een vaste aanwezigheid op kantoor met regelmatige werfbezoeken in de regio's Limburg en Antwerpen.

Voor onze klant in Hasselt zijn we op zoek naar een werfleider voor de wegen- en rioleringswerken regio Vlaanderen.  Hoe zal je dag eruit zien? Wat zijn jouw taken? Dagelijkse leiding op de werven in VlaanderenVoorbereiding van de werkzaamheden alsook de opvolging hiervanJe geeft advies aan de arbeiders over het correct gebruik van materiaal op de werfJe controleert de toeleveringen Je maakt de planning van het personeel op jouw wervenJe draagt veiligheid hoog in het vaandel staat er mee voor in dat alle werkzaamheden op een veilige manier gebeuren 

Vivaldis Office is op zoek naar een service advisor / receptionist garage voor onze klant in Hasselt. De klant is gespecialiseerd in het verkopen, onderhouden en verzekeren van auto's.  Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Je takenpakket als service advisor/ receptionist garage zal bestaan uit: Je onthaalt de klanten professioneel, vriendelijk en enthousiast; Je beheert binnenkomende oproepen betreffende onderhoud en herstellingen en je ontvangt de klanten aan de receptie; Je bent een luisterend oor voor de klanten en stelt de juiste vragen; Je houdt de klant op de hoogte tijdens onderhoud of herstelling; Je maakt een planning rekening houdend met de verwachtingen van de klant betreffende de nodige tijd, capaciteit van de werkplaats en beschikbare onderdelen; Daarnaast beheer je de administratie van de herstellingen en het onderhoud, je volgt deze daarna op en maakt een factuur op; Je bespreekt deze factuur duidelijk en professioneel met de klant; Je bent gedreven om de optimale klantentevredenheid te behalen en lange-termijn relaties op te bouwen. 

Voor onze klant in Hasselt, een tandtechnisch labo, zijn we op zoek naar een tandtechnieker/ prothesetechnieker.  Als tandtechnieker/ prothesetechnieker heb je volgend takenpakket:  Je staat vooral in voor het herstellen van tandprotheses. Dit betekent zowel het herstellen, afwerken, polijsten van protheses als het maken van lepels en beetplaten voor uitneembare protheses;Je werkt aan de hand van een dagplanning en overlegt met de collega’s i.v.m prioritaire werken;Je voorziet de nodige service aan onze klanten - tandartsen - en een esthetisch topresultaat voor hun patiënten;Je werkt in een team dat gezamenlijk verantwoordelijk is om de instroom op een snelle en kwalitatief hoogstaande manier af te werken.

Vivaldis Office is op zoek naar een tekenaar/werkvoorbereider voor onze klant in Herk-de-Stad. Onze klant is gespecialiseerd in hoogwaardige interieurbouw. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als tekenaar/werkvoorbereider bestaat uit: Als spilfiguur tussen het creatieve concept en de effectieve realisatie draag jij de technische verantwoordelijkheid voor diverse projecten: Je vertaalt ontwerpen naar haarscherpe 3D-uitvoeringsplannen en gedetailleerde productietekeningen.Je fungeert als aanspreekpunt voor klanten en leveranciers en stemt nauw af met je interne collega's.Je beheert de flow van materialen door bestellingen te plaatsen en de leveringen strikt op te volgen voor de werven.Je voorziet het atelier en de machine-operatoren van de nodige technische briefings zodat de productie vlot kan starten.Je denkt proactief mee over technische vraagstukken, waarbij je altijd streeft naar een efficiënte en kwalitatieve maakbaarheid.

Voor onze klant in Sint-Truiden, een autogarage, zijn we op zoek naar een service advisor/ receptionist garage. Als service advisor/ receptionist garage sta je in voor: Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klanten;Je beantwoordt inkomende telefonie;Je plant werken en onderhouden in; Je beantwoordt technische vragen; Je staat in voor het opnemen van schade; Tot slot ben je ook verantwoordelijk voor de algemene administratie.

Voor onze klant in Diest, een autogarage, zijn we op zoek naar een service advisor/ receptionist garage. Als service advisor/ receptionist garage sta je in voor: Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klanten;Je beantwoord inkomende telefonie;Je plant werken en onderhouden in; Je beantwoord technische vragen; Je staat in voor het opnemen van schade; Tot slot ben je ook verantwoordelijke voor de algemene administratie; 

Vivaldis Office is op zoek naar een vertegenwoordiger voor onze klant in Diest. Onze klant is gespecialiseerd in de groothandel van verf en coatings. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als vertegenwoordiger bestaat uit:Je fungeert als het primaire aanspreekpunt en technische raadgever voor onze B2B-klanten.Je begeleidt klanten bij de keuze van de juiste verf, kleurtechnieken en toebehoren. Je biedt technische ondersteuning rond ondergronden, toepassingen en kleurcombinaties.Je stelt gedetailleerde offertes op, volgt bestellingen nauwkeurig op en identificeert nieuwe commerciële opportuniteiten.Je zet in op het opbouwen van duurzame relaties met klanten door jouw kennis en klantgerichte aanpak.Je werkt nauw samen met de collega's en de vertegenwoordigers in regio Limburg.

Vivaldis Office is op zoek naar een juridisch en notarieel medewerker voor onze klant in Hasselt. Onze klant is gespecialiseerd in projectontwikkeling. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Jouw takenpakket als juridisch en notarieel medewerker bestaat uit:Controleren van verkoopdossiers, inclusief aktes, compromissen en reserveringsovereenkomsten.Grondig nakijken van feedback en opmerkingen van externe notarissen op inhoudelijke juistheid.Voorbereiden van de volledige administratieve en juridische afhandeling van vastgoedverkoop.Opstellen en opvolgen van diverse overeenkomsten, waaronder contracten met leveranciers en onderaannemers.Beheren van juridische correspondentie, zoals het opmaken en versturen van aangetekende brieven bij factuurbetwistingen.

Vivaldis Office is op zoek naar een calculator / ontwerper HVAC & sanitair voor onze klant in Hasselt. Onze klant is gespecialiseerd in technische installaties, gebouwtechnieken en HVAC-projecten. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als calculator / ontwerper HVAC & sanitair bestaat uit: Het grondig analyseren van lastenboeken, plannen, bestekken en bijbehorende projectdocumenten.Het nauwkeurig berekenen van de kostprijs op basis van benodigde materialen, werkuren, technische installaties en eventuele onderaannemers.Het opvragen en vergelijken van prijsvoorstellen bij leveranciers en partners.Het technisch uitwerken, berekenen en dimensioneren van HVAC- en sanitaire concepten voor eigen studies en Design & Build-projecten.Het formuleren van slimme optimalisaties en alternatieve oplossingen met focus op kwaliteit, energiezuinigheid en budget.Het toetsen van ontwerpen aan actuele normen en wetgeving, en hierover afstemmen met klanten, studiebureaus en collega's.Het in kaart brengen van kansen en risico's om een sterke offerte neer te zetten, en het dossier na toewijzing naadloos overdragen aan de uitvoering.

Vivaldis Office is op zoek naar een vertegenwoordiger/ accountmanager voor onze klant in regio Limburg. Onze klant is gespecialiseerd in het aanbieden van een compleet assortiment chemische producten voor onderhoud, assemblage, verlijming en afdichting, met de focus op professionele eindgebruikers in diverse sectoren.   Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als vertegenwoordiger/ accountmanager bestaat uit: Je brengt unieke, kwalitatieve bouwproducten onder de aandacht bij professionele eindgebruikers in regio Limburg.Met passie en overtuiging laat je aan klanten zien hoe onze producten het verschil maken op vlak van veiligheid, efficiëntie en gemak.Je denkt proactief mee met de klant en adviseert hen over de juiste toepassingen voor het kleven, afdichten en beschermen van materialen.Je gaat voornamelijk actief op zoek naar nieuwe klanten, op termijn komt er ook farming bij kijken.Naast de directe verkoop adviseer je bij complexere projecten en bied je oplossingsgerichte ondersteuning.Je beheert nauwgezet je eigen agenda, routeplanning en zorgt voor een feilloze opvolging van offertes en leads in het CRM-systeem.

Voor een klant, gelegen te Hasselt en gespecialiseerd in keukens en schrijnwerk, zijn we op zoek naar een administratief bediende.Je takenpakket als administratief bediende bestaat uit: Je hebt contact met leveranciers en bedrijven.Zowel de offertes als de definitieve bestellingen worden door jou opgemaakt.Vanaf de kennismaking tot de uiteindelijke oplevering ben jij het aanspreekpunt voor de klant en sta je hen bij met al hun vragen.Je bespreekt prijzen en vergelijkt deze. Je bent verantwoordelijk voor de facturatie.

Vivaldis Office is op zoek naar een vertegenwoordiger voor onze klant in Hasselt. Onze klant is gespecialiseerd in machineverhuur. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als vertegenwoordiger bestaat uit: Proactief prospects benader en in de regio Limburg en commerciële relaties opbouwen.Bestaande en nieuwe relaties adviseren over het volledige aanbod aan verhuurmachines en diensten.Regelmatig op klantbezoek gaan, de tevredenheid opvolgen en snel schakelen waar nodig.Optreden als centraal aanspreekpunt voor klanten en hen voorzien van professioneel advies.Wekelijks de commerciële resultaten en vorderingen rapporteren aan de leidinggevende.