Jobs

Onze klant in Puurs produceert en verkoopt machines voor de wegenbouw. De organisatie levert machines voor wegenbouw, breek- en zeefinstallaties voor recycling en verwerking van mineralen, en asfaltplants. Zij zoeken een technisch commercieel medewerker binnendienst. Wat zijn jouw taken?Invoeren van bestellingen van onderdelen voor de parts- en service-afdeling in het SAP-systeem. Opvolgen van bestellingen en leveringen bij de fabrieken (OEM's). Informeren van klanten en collega's bij gewijzigde leveringstermijnen of vertragingen. Samenwerken met de technisch expert die onderdelen verkoopt bij klanten. Opzoeken van onderdeelnummers in de elektronische onderdelencatalogus Widos. Klanten telefonisch te woord staan, onderdelen opzoeken in de catalogus op basis van de omschrijving en offertes opmaken. Klanten en leveranciers te woord staan in het Nederlands, Frans en Engels via e-mail en telefoon. Ontvangen van klanten die onderdelen komen afhalen op de vestiging. Uitvoeren van de dagelijkse facturatie, afsluiten van bestellingen in SAP, goedkeuren van aankoopfacturen en verwerken van de invoice monitor. Opmaken van creditnota's voor geretourneerde onderdelen na goedkeuring van de leidinggevende.

Ben jij een administratieve duizendpoot met Technische kennis binnen de HVAC, én op zoek naar een nieuwe uitdaging? Lees dan zeker verder! Voor onze klant in Sint-Katelijne-Waver zijn we op zoek naar een enthousiaste Administratief Bediende.Jouw takenpakket ziet er zo uit: Jouw kerntaken en verantwoordelijkheden: 1. Projectbeheer & CoördinatieJe bent eindverantwoordelijk voor de aansturing, coördinatie en succesvolle operationele uitvoering van diverse HVAC-projecten.Je neemt proactief deel aan het wekelijks planningsoverleg met projectleiding, verkoop en montage om de voortgang te bewaken.Je leidt en/of neemt deel aan werfvergaderingen en zorgt voor een heldere opvolging van actiepunten.Je beheert de materiaallogistiek: je plaatst bestellingen, volgt klantenorders nauwgezet op en stuurt de voorraad bij waar nodig. 2. Communicatie & Stakeholdermanagement Je fungeert als de cruciale verbindingspersoon tussen onze interne organisatie (verkoop, engineering, montage) en externe partijen.Je onderhoudt professioneel contact met een divers netwerk van particuliere klanten, architecten en werfleiders. 3. Technisch & Commercieel Inzicht Dankzij jouw diepgaande kennis ben je het technisch geweten en het eerste aanspreekpunt voor collega's met technische vragen.Heb je interesse?Lees dan zeker verder en solliciteer online met je CV.

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende- commercieel adviseur bouwmaterialen - balie/ showroom. Specialisatie: Bouwmaterialen, AFWERKING/TEGELS ... Takenpakket De balie/toonzaal is jouw terrein Als rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant + volg je de offertes op als geen ander dmv een lastenboek en plannen + analyse bestek, kostprijsberekeningContact met leveranciers om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen. Offertedossiers zijn jouw prioriteit! Van opname prijsaanvragen tot registratie, voorbereiding en verwerking gegevens van klanten tot bestelling/leveringWelke materialen er nodig zijn weet je als geen ander (rekening houdend met kwaliteit, prijs, levertermijn, ...) + opvragen prijzen en de nodige info bij verschillende leveranciersJe luistert naar de klant, stelt de juiste vragen en geeft ondersteuning bij het nemen van beslissingen. (zowel aannemers, zelfstandigen als particulieren) Je bent verantwoordelijk voor een correcte presentatie van de goederen + aanspreekpunt leveranciers/bezoekersOrderbeheer, verwerking, ondersteuning collega's op administratief vlak  

Vivaldis Office is op zoek naar een technisch commercieel medewerker voor onze klant in Tessenderlo. Onze klant is gespecialiseerd in de distributie van centrale verwarming, airco, ventilatie en hernieuwbare energie. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als technisch commercieel medewerker bestaat uit: Je bent het eerste aanspreekpunt in de proshop. Je verwelkomt zowel professionele installateurs als particulieren, brengt hun behoeften in kaart en voorziet hen van deskundig commercieel en technisch advies over sanitair en verwarming.Je stelt nauwkeurig offertes, verkoop- en bestelbonnen op. Daarnaast reken je aankopen correct af en informeer je klanten over bezorgkosten en leveringstermijnen.Je controleert binnenkomende leveringen van leveranciers en houdt de voorraad nauwkeurig bij. Daarnaast zet je bestellingen klaar en verifieer je of de inhoud, aantallen en verpakkingen kloppen.Je bouwt aan een langetermijnrelatie met de klanten en schakelt hierbij geregeld met de interne vertegenwoordigers. Indien nodig verwijs je complexere dossiers door naar de juiste interne afdeling.Je rapporteert rechtstreeks aan de filiaal teamlead.

Voor onze klant in Deinze die een sterke marktpositie opgebouwd heeft bij electro installateurs en in de projectmarkten zijn we op zoek naar een Technisch commercieel bediende   Je verleent technische assistentie aan onze vertegenwoordigers en installateursJe ondersteunt onze productmanagers met het bepalen van het assortiment security producten, prijszetting, aankoop en voorraadbeheerJe doet de technische productopvolging en stelt prijslijsten opJe maakt offertes op en volgt bestellingen op  

Ben jij nauwkeurig in het maken van offertes? Zit verkopen in je bloed? Zit je graag onder de mensen? Dan zijn wij op zoek naar jou!   Voor onze klant in Pelt, een bouwpunt, zijn we namelijk op zoek naar een technisch, commercieel profiel voor het verkopen van natuursteen op maat! Je staat in voor: onthaal & balieoffertes opmakencontacten met particulieren & aannemersopvolgen van de offertescontact met atelier Samen met je ervaren collega sta je in voor het goede reilen en zeilen voor de afdeling natuursteen!

Ben jij communicatief sterk, administratief onderlegd en commercieel ingesteld? Voor onze vestiging in Mechelen-Noord zijn wij per direct op zoek naar een Administratief Commercieel Bediende om ons team te versterken.FunctieomschrijvingIn deze rol beheer je de backoffice van A tot Z. Je bent het centrale aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een vlekkeloze administratieve en commerciële afhandeling.Eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers (telefoon & e-mail)Verstrekken van product- en prijsadvies over ons aanbodVerwerken en opvolgen van bestellingen, offertes en commerciële mailingsOpmaken van facturen, creditnota’s en verzendnota’sKlantgerichte afhandeling van vragen, retourzendingen en klachten

Voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in promomateriaal dat gevestigd is in Mechelen zijn wij op zoek naar een perfect tweetalige commercieel administratief bediende. Je zal terechtkomen in een klein team dat verantwoordelijk is voor volgende taken:  Het invoeren van bestellingen.De algemene administratie van het bedrijf (dossieropvolging)De contacten met leveranciers onderhouden. Je zal de bestellingen van de klanten moeten doorgeven aan de juiste leverancier.Vragen van klanten beantwoorden in verband met hun bestellingen.Klanten aan de balie verder helpen.Opstellen van offertes.Commerciële acties opzetten.

Ben jij een commercieel talent met een flinke dosis technische bagage? Krijg je een kick van het binnenhalen van nieuwe projecten, maar vind je het net zo belangrijk om bestaande partners te adviseren? Bij onze klant in Antwerpen zoeken we een Technisch Accountmanager die niet alleen praat, maar ook begrijpt wat er gecalculeerd moet worden.   Wat zijn jouw taken? Je bent het aanspreekpunt voor de klant en bouwt een uitgebreid klantendossier op.Prospectie maakt een essentieel deel uit van jouw takenpakket. Je bent in sales begrippen niet alleen een “farmer” maar ook “hunter”.Je bouwt je netwerk uit en woont regelmatig netwerkevents bij.Je zet contracten klaar, volgt deze op en je werkt de contracten uit.Je volgt nieuwe en lopende aanvragen op en volgt proactief je sales lead op.Je vertaalt klantvragen in een concreet projectvoorstel en werkt offertes uit met ondersteuning van jouw collega’s.Opmaken offertes volgens lastenboek.Contact met leveranciers.Opvolgen van uitgestuurde offertes.

Als allround commercieel administratief bediende zal je hoofdzakelijk ondersteunend werken voor de plannings- en facturatiedienst.Jouw takenpakket:Je verwerkt orders nauwkeurig, zodat de planning en facturatie vlot verlopen.Klanten kunnen bij jou terecht met hun vragen. Je geeft hen telefonisch en per mail snel een correct antwoord.Je registreert aan de weegbrug alle in- en uitgaande vrachten.Je werkt in een omgeving die actief is in containerdiensten en het transport en de verwerking van bouw- en sloopafval.

Ben je commercieel ingesteld, klantgericht, affiniteit met auto's en spreek je vlot een mondje Frans? Als Inside Sales Medewerker voor onze klant in Aartselaar speel je een sleutelrol in het ontzorgen van ons netwerk van bandencentrales, garages, importeurs en grote vloten in heel Europa.   Wat zijn jouw taken? Je bent het vaste aanspreekpunt voor professionele dealers in Europa. Met jouw advies help je hen met specifieke nichetypes.Je bouwt een hechte, persoonlijke band op met klanten. Je communiceert dagelijks via telefoon, e-mail en WhatsApp.Samen met de ervaren Sales Manager zet je commerciële acties en promoties op die je via mailings en social media verspreidt.Je communiceert vlot in het Nederlands en voert dagelijkse telefonische gesprekken in het Frans.

Als Sales Advisor Used Cars adviseer en begeleid je de klanten bij de aankoop van hun wagen. Je garandeert een vlotte afhandeling van het verkoopproces tot aan de levering en verder.Een greep uit jouw takenpakket:Je adviseert, informeert en begeleidt klanten in de showroom naar de aankoop van hun ideale wagen.Je bouwt een lange termijn relatie op met de klant dankzij een professionele en kwalitatieve opvolging en garandeert zo een hoge klanttevredenheid.Je treedt op als aanspreekpunt en gezicht van de concessie, ook tijdens evenementen waar je advies verleent over de producten en over het merk.Je spoort commerciële opportuniteiten op door het actief bewerken van potentiële klanten.Je voert een ordelijke en correcte administratie ter ondersteuning van de gerealiseerde verkopen.Je rapporteert rechtstreeks aan de sales manager.

Voor een specialist in het herstel en onderhoud van vrachtwagens, trailers en containerchassis zijn wij op zoek naar een Technisch Administratief Bediende. Je zal tewerkgesteld worden in Antwerpen postcode 2030. Je bent een belangrijke schakel in onze dagelijkse werking. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met technisch inzicht in trucks, trailers en chassis. Je zorgt voor een vlotte opvolging aan de balie, ondersteunt de werkplaats én helpt klanten professioneel verder.   Wat ga je doen? Inchecken & uitchecken van voertuigen: • Administratief verwerken van inkomende en uitgaande chassis en trailers • Technische controle van voertuigen op schade, slijtage en mankementen.   Klantencontact: • Klanten onthalen aan de balie en telefonisch verder helpen. • Duidelijke communicatie over planning, herstellingen en opvolging.   Administratieve ondersteuning werkplaats: • Aanmaken en opvolgen van werkfiches voor herstellingen en onderhoud. • Aanvullen van werkuren en gebruikte materialen na uitvoering van de werken. • Structureren en opvolgen van dossiers zodat techniekers efficiënt kunnen werken.   Magazijnadministratie: • Bestellingen plaatsen en opvolgen. • Digitaal magazijnbeheer en voorraadcontrole. • Contact met leveranciers over onderdelen en leveringen.

Voor een stabiele, groeiende KMO in Willebroek met een hechte en familiale werksfeer zoeken wij een gedreven Allround Technisch Administratief Medewerker & Planner.Je komt terecht in een ondersteunende rol naast een vaste, ervaren collega op de binnendienst. Wat zijn jouw taken? Planning & opvolging techniekers: Je plant en coördineert het werk van 5 à 6 techniekers op de baan voor zowel interventies als onderhoudscontracten.Schadeopnames & offertes: Je verwerkt schaderapporten en inspecties van techniekers, vraagt prijzen op, maakt offertes op (in SAP) en volgt deze commercieel op bij klanten.Bestellingen & vlootbeheer: Je plaatst de nodige bestellingen van materialen en wisselstukken en helpt bij het beheer en de opvolging van het wagenpark van de techniekers.Facturatie & debiteuren: Je verzorgt de facturatie van A tot Z (herstellingen, onderhoud en projecten) en volgt openstaande betalingen correct en tijdig op.Klantencontact: Je staat klanten professioneel te woord via telefoon en e-mail bij vragen, depannages of contractvragen.

Voor onze klant in Temse zijn wij op zoek naar een Medewerker voor de Commerciële binnendienst:   In een B2B omgeving ben je het eerste aanspreekpuntJe verwerkt de aanvragen, bestellingen en dienst naverkoop van klantenJe volgt offertes opJe brengt nieuwe orders in het Navision systeem en verzorgt de opvolging van A tot ZJe biedt ondersteuning bij de boekhoudkundige dienst en aankoopdienstJe coördineert en helpt marketing acties opzettenJe werkt in team met je collega's en draagt bij tot het succes van de firmaJe werkt pro-actief samen met klanten en leveranciers

Vivaldis Office zoekt Administratie / technische inside sales -bruggenbouwer (ervaring in internationale omgeving!) + talenknobbel! Specialisatie: Techniek, technische productie, metaal 🔩Eng / Duits is must   Takenpakket: Jij bent de centrale schakel! Je fungeert als het verbindende element tussen de productie/werkplaats - en bureau , Salesafdeling, en je beweegt je soepel tussen offertes, opdrachten en de communicatie tussen verschillende afdelingen en klantDe technische wereld is jouw playground! Je bouwt een uitstekende productkennis op en blijft deze continu bijwerken. Hierdoor ben je later ook in staat om vraagstukken van onze klanten aan te pakken + prijsaanvragen te behandelen en een offerte op maat aan te biedenInformatie verzamelen is jouw superkracht! Je documenteert alle essentiële details voor de projecten.Organiseren is key! Contact leveranciers, accountmanagers, magazijn, ... Je weet als geen ander meerdere dossiers op te volgen!Aan de slag met cijfers! Je berekent en stelt prijzen vast, zowel voor standaard als niet-standaard componenten, gebaseerd op de informatie die je hebt verzameld.Klachtenbeheer, meedenken aan verbeteringen, levertermijnen opvolgen,... Klopt: ook slecht nieuws weet je correct over te brengenJe houdt contact met onze klanten (dealers/distributeurs) en je collega’s bij productie en logistiek en je voorziet hen van de juiste informatie. Afstemmen planning met productieDe hele order-administratie: van leverbons tot facturen,...

Voor onze klant uit Mechelen zijn op zoek naar een Sales Advisor Vans. Ben jij een gedreven en klantgerichte professional met een passie voor auto’s?   Jouw verantwoordelijkheden omvatten: Onthaal van klanten/prospecten in de showroomUitvoeren van behoefteanalyses en samenstellen van de juiste offerteBegeleiden van klanten door het volledige verkoopproces.Professionele en servicegerichte aflevering van voertuigen.Nauwkeurige administratieve afhandeling van verkoopdossiers.Rapporteren aan de Salesmanager

Vivaldis Office zoekt: Technical inside sales engineer-bruggenbouwer (Bachelor, affiniteit techniek, werktuigkunde, elektromechanica, productontwikkeling...) Specialisatie: Techniek, metaal, montage, technische werkplaats 🔩 Takenpakket: Jij bent de centrale schakel! Je fungeert als het verbindende element tussen de Engineering- en Salesafdeling, en je beweegt je soepel tussen offertes, opdrachten en de communicatie tussen verschillende afdelingen en klantDe technische wereld is jouw playground! Je bouwt een uitstekende productkennis op en blijft deze continu bijwerken. Hierdoor ben je later ook in staat om vraagstukken van onze klanten aan te pakken + prijsaanvragen te behandelen en een offerte op maat aan te biedenInformatie verzamelen is jouw superkracht! Je documenteert alle essentiële details voor de projecten.Organiseren is key! Wanneer nodig, regel jij een technisch overleg of projectbespreking met de betrokken afdelingen, leveranciers, accountmanagers, magazijn, ...Aan de slag met cijfers! Je berekent en stelt prijzen vast, zowel voor standaard als niet-standaard componenten, gebaseerd op de informatie die je hebt verzameld.Klachtenbeheer, meedenken aan verbeteringen, levertermijnen opvolgen,...   

Voor onze klant, een heel mooie garage, gaan we op zoek naar een commercieel bediende voor de afleverdienst.Greep uit jouw takenpakket als commercieel bediende op de afleverdienst :Je ben dé schakel binnen de afleverdienst, eens een wagen verkocht is sta jij in voor de administratieve afhandeling als de fysieke aflevering.Jij bent het aanspreekpunt van de klant zodat deze steeds op de hoogte is van de status van het voertuig.Je neemt alle nieuwe wagens in ontvangst, controleert op schade en correcte administratieve verwerking.Nummerplaat aanvragen en registreren, contact met lease- en verzekeringsmaatschappijDubbelchecken van de boorddocumenten (keuringsbewijs, inschrijvingsbewijs..) Opvolgen van de facturatie en betalingenBeheer van de accessoires en het aanvragen bij de werkplaats (stel dat de klant nog een trekhaak wil) Transportleveringen ontvangen en verwerken, naar de keuring rijden? Je bent flexibel inzetbaar!

Voor onze klant regio Sint-Niklaas, actief in het verkopen van auto's, zijn wij op zoek naar een Sales advisor.   Hoe ziet jouw dag als Sales Advisor eruit? Allereerst adviseer, informeer en begeleid je klanten in de showroom bij hun zoektocht naar een ideale auto. Je geeft gedetailleerde uitleg over de verschillende modellen wagens die beschikbaar zijn.Maar jouw taken stoppen niet zodra een auto is verkocht. Integendeel! Je zorgt voor een kwalitatieve opvolging van het verkoopproces om een langdurige relatie met de klant op te bouwen en hoge klanttevredenheid te garanderen.Als proactieve Sales Advisor speur je daarnaast voortdurend naar commerciële opportuniteiten door potentiële klanten te prospecteren.Dan is het tijd voor administratie! Je bent o.a. verantwoordelijk voor het in orde brengen van verzekeringspapieren, betalingspapieren…Je rapporteert tot slot dagelijks aan de Sales Manager of Vestigingsdirecteur.