Jobs

Ben je een krak in quality management, beheer processen, data samenbrengen, ...  Vivaldis Office zoekt een Quality Coördinator, beheer proces en kwaliteitsbeleidTechnische werkplaats, technische productieBelangrijk: Kennis kwaliteitsmanagement, procedures, audits... MIN. Master VB. Chemie Wat moet je doen? Samen met je collega's ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen binnen een grotere site. Ondersteunen, ontwikkelen en volledige beheer kwaliteitsbeleidvertaalt dit naar duidelijke doelstellingen, acties + kwaliteitsstandaarden Je stimuleert continue verbetering en ondersteunt teams bij procesoptimalisatie, Lean-technieken en probleemoplossing.Je coördineert als hoofdauditor het interne auditprogramma en begeleidt ISO-certificerings- en klantenaudits. Je voert leveranciersaudits uit.Je ontwikkelt opleidingen rond kwaliteits, coacht collega’s en helpt kwaliteitskennis verder te verankeren Je beheert en ontwikkelt het documentmanagementsysteem verder en ondersteunt gebruikers bij een correcte toepassing.KPI, opzetten rapporten, data Meedenken aan verbeteringen, processoptimalisatie  

Klaar om de logistieke stroom vlekkeloos te laten verlopen? Vivaldis Office zoekt een Logistiek Bediende/ Shipping Coördinator / administratieWaar moet je zijn? Regio TurnhoutSector: bureaumateriaalKennis Douane! Ervaring binnen Customer relations, admin. Wat moet je doen?Je print en bereidt warehouse receipts en picking lists voor.Je maakt zendingen klaar (inclusief nodige documenten en labels) en meldt deze aan bij vervoerders via e-mail, het systeem of carrier websites.Je zorgt voor kostenberekeningen.Je staat in voor de planning van zendingen, waaronder consolidaties en de berekening van het volume.Je vraagt douanedocumenten aan bij Non-EU zendingen en bereidt de declaraties voor. Je volgt de zendingen op de voet op, zowel binnen het warehouse als gedurende het verdere leverproces.Je verwerkt en beantwoordt de e-mailstroom (hoofdzakelijk vanuit Customer Service).  

Vivaldis Office zoekt ....... Technisch coördinator/dispatch techniekers (ned/fra)    Waar moet je zijn? België, Turnhout Specialisatie: Technische installatie, Energiemanagement, hvac, elektriciteit, laadpalen, ...  Takenpakket Coördinatie interventies, techniekers aansturen + waterdichte planning borgenIs alle info correct doorgegeven? Zijn alle materialen aanwezig?Veiligheid on point?Anticiperen bij storingen (eerste aanspreekpunt ben jij!)Je beheert samen met je collega’s Dispatch de agenda van een team van +70 techniekers voor de regio België en Luxemburg en zorgt dat de onderhoudswerken en interventies vlekkeloos verlopen.Veiligheid staat voorop: Je zorgt voor de correcte veiligheidsdocumenten en ziet erop toe dat alle procedures worden nageleefd.Je ondersteunt techniekers bij technische en administratieve vragen.Zie je dat er extra werk nodig is op een locatie? Dan zorg jij ervoor dat de juiste materialen en info worden doorgegeven. Je houdt je collega’s op de hoogte van technische wijzigingen en voortgangOpvolging van aansluitingen en keuringen uitvoerenNazorg

Vivaldis Office zoekt: Operations coördinator / supervisor technische productie  Focus: coördinatie planning, technische productie, inpak/verzending sturen.  Hands-on mentaliteit! (inspringen indien nodig)   Wat moet je doen? Operationele ondersteuning/ supervisieAansturen teamJe bewaart het overzicht en bent verantwoordelijke voor de inpak- en verzendafdelingOpvolgen van projectenJe organiseert en coördineert de dagelijkse planningAanspreekpunt binnen de afdelingKwaliteitscontrole, af en toe je handen uit de mouwen steken schrikt je niet af. (hands-on!)Meedenken aan verbetering + opstart productierun + overdracht productiemanager  

Vivaldis Office zoekt..............Logistiek coördinator, admin, dispatch (techniek, bouw, talen!)   Belangrijk? Shiftensysteem (5u- 13u en 11u tot einde planning) + permanentie met beurtrol (1 week in de maand ma- zondag) Je komt terecht in een zeer hecht team en geoliede machine van een 4-tal collega's.   Specialisatie: Techniek, technische installatie, bouw Frans durven spreken is must! VB. Franstalige machinisten ondersteunen/ sturen   Wat moet je doen?   Steeds contact met de team op de werf, klant (VB. machinisten)Contact onderaannemersVB. je collega arbeider heeft een vraag over een werf. Je deelt de juiste info, en zorgt dat die vlot verder kan. Ondertussen hou je alles scherp in de gaten: zijn de werkbonnen up-to-date? Zij er nog veiligheidsrisico’s die je moet melden?Je volgt interne dossiers mee op en brengt hen administratief in orde VB. veiligheidsdocumenten, materialen, bestellingen doen, voorraad opvolgen, bij extra werkzaamheden aanrekenen van extra werkuren en materiaal, ... Dagelijkse planning/dispatch + nauw bewaken uitvoeringsplanning en indien nodig aanpassen (service coördinatie!) + ondersteunen bij administratieve vragenNauw contact met verschillende partijenBellen vanuit heel België (Frans!! = dagelijks, vooral durven is must!)   

Vivaldis Technics Bedienden is op zoek naar een Kwaliteitsingenieur / QHSE Coördinator voor onze klant in regio Mol.   Onze klant is gespecialiseerd in hoogtechnologische, duurzame waterzuiveringsinstallaties voor de nucleaire sector. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29.   Jouw takenpakket als Kwaliteitsingenieur / QHSE Coördinator bestaat uit:   Kwaliteitssystemen & documentatie: Je bent verantwoordelijk voor het opstellen, beheren en optimaliseren van kwaliteitsplannen, testprotocollen en werkinstructies voor de installatie van uiteenlopende technieken.Audits & rapportage: Je plant en leidt zowel interne kwaliteitsaudits als externe certificeringsaudits, brengt KPI’s in kaart en volgt preventieve acties nauwgezet op.Advisering & opleiding: Je informeert en begeleidt de uitvoeringsteams op de werf over de geldende kwaliteitsnormen via onder meer toolboxmeetings en gerichte kwaliteitsinitiatieven.Processen & kwaliteitscultuur: Je stimuleert een transparante werkomgeving, brengt risico's tijdig in kaart en bevordert het continue proces van kwaliteitsverbetering.QHSE-inspecties: Je voert doorgedreven werkplekinspecties uit, waarborgt de nodige controlepunten en signaleert onveilige situaties proactief.

Word jij onze nieuwe Technisch Opmeter & Veiligheidscoördinator?🏠 Waar kom je terecht? Stap binnen in een warm familiebedrijf in de interieur- en maatwerksector waar passie voor vakmanschap tastbaar is in elk detail. Omdat kwaliteit en veiligheid hier hand in hand gaan, zoeken we een veelzijdige spilfiguur die houdt van afwisseling en het overzicht bewaart, zowel op kantoor als op de werven.🛠️ Jouw dag als Technisch Opmeter & Veiligheidscoördinator Nauwkeurige opmetingen: Je trekt met je meetapparatuur naar klanten toe om de ruimtes van verkochte projecten tot op de millimeter nauwkeurig in kaart te brengen. Dankzij jouw oog voor detail start het plaatsingsteam altijd met de juiste afmetingen.Handige afwerkingen: Zie je ter plaatse een kleine klus die nog moet gebeuren? Jij steekt vlot de handen uit de mouwen voor een nette afwerking, zoals het aansluiten van een keukenkraan of het vakkundig plaatsen van een inbouwtoestel.Veiligheid borgen: Als Veiligheidscoördinator waak je over de veiligheid en gezondheid op de werven en in de werkplaats. Je voert inspecties uit, signaleert risico’s, geeft praktisch advies aan collega's en zorgt dat de veiligheidsdossiers administratief piekfijn in orde zijn.Communicatie & opvolging: Je vormt de betrouwbare schakel tussen de klant, het montageteam en de projectleiders. Je koppelt meetresultaten vlot terug en zorgt dat elk project technisch en veilig vlekkeloos verloopt.

Voor een bedrijf in Verrebroek, actief in de voedingssector, zijn wij op zoek naar een Logistiek Coördinator.   Jouw taken: Je staat in voor het verwerking van de binnenkomende orders in ons logistiek programmaAansturen van de productie in samenspraak met de diverse lijnverantwoordelijkenPlanning en organisatie van de uitgaande ritten naar klanten en verdelersAanvragen transportorders bij externe transporteurs, aansturen eigen chauffeursJe bent eerste aanspreekpunt voor de klanten

Voor onze klant in regio Kortrijk zijn wij op zoek naar een projectcoördinator.   Je staat in voor volgende taken:   Werfopmeting: Nauwkeurig in kaart brengen van werven (balustrades, muurkappen, gevels).Werfopvolging: Opstarten en lokaal aansturen van projecten tot de oplevering.Stakeholder management: Aanspreekpunt voor opdrachtgevers, architecten en partners.Werfoverleg: Actieve deelname aan technische werfvergaderingen.Financieel beheer: Bewaken van projectbudgetten en verzorgen van de facturatie.Teamcoördinatie: Aansturen van monteurs en externe onderaannemers op locatie.Design & Engineering: Begeleiden van tekenaars bij de technische uitwerking van jouw plannen.Projectcontrole: Waken over de planning, technische kwaliteit en het rendement.    

Wij zijn op zoek naar coördinator tuinaanleg & onderhoud Regio: Oudenburg Wat ga je doen? Als coördinator draag je de eindverantwoordelijkheid voor de uitvoering van het tuinonderhoud.Je plant de werken in, stuurt onze medewerkers aan en waakt over de efficiëntie en veiligheid op de werf.Je bent het aanspreekpunt voor klanten en zorgt dat elke afspraak stipt wordt nagekomen.  

Voor onze klant te Brugge zijn wij op zoek naar een project coördinator laadpalen.   Jouw takenpakket?  Je overlegt vaak met de collega’s van het sales departement, om de verkochte projecten in te plannen.Je maakt uitvoeringsplannen voor de thuislaadpalen en bespreekt die in nauw overleg met de klant.Je bent het aanspreekpunt tijdens de volledig doorlooptijd van de projecten. Je bewaakt de planning, scope, kwaliteit en budgetten.Je vraagt het intakeformulier op.Je berekent welk materiaal er voor een werk moet worden ingezet. Je bestelt de nodige materialen op tijd en zorgt dat deze tijdig op de werf zijn.Je maakt een planning op van de collega-uitvoerders.Je bespreekt de plaatsing van de laadinfrastructuur met de collega-uitvoerders.Je beantwoordt vragen van de particulier in kwestie.Je maakt geen compromissen op vlak van veiligheid op de werf. Je houdt de veiligheid dan ook nauwlettend in het oog en gaat soms eens ter plaatse. Je blijft steeds up-to-date met de nieuwste technologieën op vlak van laadinfrastructuur.Je maakt de nodige rapporten op voor de je leidinggevende en volgt de administratie op.       

Je bent een belangrijk schakelpunt tussen onze filialen, leveranciers en klanten. Je verantwoordelijkheden bestaan uit: Je coördineert depannages van A tot Z zodat alles op wieltjes blijft lopen;Het correct ingeven van gegevens in de portalen van de leveranciers;Optreden als tussenpersoon tussen filialen en leveranciers/klanten;Het opvolgen en oplossen van problemen op een nauwkeurige en efficiënte manier;Het controleren van bonnen (volgens afspraken klant/leverancier) die door onze filialen worden opgemaakt, alvorens deze te factureren naar de klant;Daarnaast werk je volgens een variabel uurrooster met vroege, normale en late shiften.Deze starten om 7u30, 8u of 10u en eindigen tussen 16u en 18u.Je werkt ook 1 zaterdagvoormiddag per maand .Je neemt ook deel aan een nacht- en weekendwachtdienst (deze worden vanuit thuis gedaan) en hiervoor krijg je extra vergoeding.

Voor een groeiend familiebedrijf in Melle zijn we op zoek naar een project coordinator voor HVAC-projecten in de particuliere en KMO-markt!   Heb jij een eerste ervaring opgedaan als calculator en heb je de nodige technische kennis? Solliciteer dan snel!   Als project coordinator je in voor volgend takenpakket: Je bent verantwoordelijk voor de voorstudie van het project, maar volgt het project ook mee op tijdens het voorontwerp en design.Je stelt de kostprijsberekeningen op en calculeert de installaties na een werfbezoek of een eigen ontwerp/studie met een uiteenlopende moeilijkheidsgraad.Je analyseert gegevens van de eindklant en stelt technische oplossingen voor op maat van de klant.Je kan montagetijden analyseren van vorige projecten en kan deze toepassen op nieuwe projectenJe controleert de begroting op volledigheid en juistheid en ziet erop toe dat offertes compleet zijn en op tijd worden ingediend.Je rapporteert onmiddellijk aan de zaakvoerder en bespreekt je voorgestelde oplossingen en calculatie met hem.Na het indienen van de offerte beantwoord je de mogelijke vragen van de klant, indien nodig bezorg je de klant nog bijkomende informatie. Dit in samenspraak met de zaakvoerder.Je volgt bestellingen- en leveringstermijnen opJe zorgt ervoor onside en offside dat de collega’s in de montage vlotte en correcte montages kunnen uitvoeren.Je kan keuring en as-built dossiers opstellen en hiervoor ook de nodige afspraken maken met keuringsorganismen.Na afwerking van het project kan je de klant nog de nodige nazorg en eerste begeleiding bieden na opstart van de systemen.Op termijn ben je verantwoordelijk voor de eindcalculatie en eindbegroting in samenspraak met de zaakvoerder en projectleider. 

Voor een chemische firma in Wetteren, zijn we op zoek naar een meewerkend verantwoordelijke van het technisch team die de matrijzen onderhoudt.Heb jij ruime ervaring als onderhoudstechnieker, bij voorkeur met matrijzen? Solliciteer dan snel! Het takenpakket:Als meewerkend verantwoordelijke sta je in voor de dagelijkse leiding, taakverdeling en organisatie van het teamJe coördineert alle werkzaamheden rond het omstellen, herstellen en onderhouden van matrijzenJe bepaalt welke herstellingen intern of extern dienen te gebeurenTechnische storingen tot een minimum beperkenDuidelijke leiding geven op een coachende en betrokken wijze, zorgen dat medewerkers groeienJe leidt de shiftoverdrachtEen resultaatgerichte aanpak stimulerenOpvolging van de stock en wisselonderdelen, plaatst bestellingen en volgt administratie correct opJe zal (met een camionette van het depot) op bezoek gaan bij partners die de matrijzen produceren

Voor een toonaangevende speler in technische consultancy en projectmanagement zoeken wij een gedreven Maintenance Coördinator/Technical Supervisor voor uitdagende projecten bij diverse klanten.   Jouw takenpakket Als Maintenance Coördinator/Technical Supervisor ben je verantwoordelijk voor: Het coördineren en optimaliseren van het onderhoudsbeleidHet aansturen van een team van techniekersHet bewaken van de onderhoudsplanningZorgen voor een efficiënte werking van machines en installatiesHet analyseren en oplossen van technische uitdagingen op een snelle en efficiënte manier

Als elektrisch coördinator / assistant ben je van je 50% van je tijd op de werkvloer uitvoerend aan de slag: Preventief en curatief elektrisch onderhoud, opsporen en oplossen van elektrische storingen, testings,…Gecombineerd met 50% voorbereidend en administratief werk: Voorbereiden van shutdowns, aanspreken en contact onderhouden met contractoren, opzetten van kleinschalige verbeterprojecten.

Op zoek naar een job vol menselijk contact en afwisseling? Een last minute wijziging in je planning schrikt je niet af? Dan is dit misschien wel de job van je dromen. Voor onze klant, actief in de metaalsector, zijn we op zoek naar een kwaliteitscoördinator.Jouw taken zijn:  Je bent het aanspreekpunt inzake productkwaliteit.Je coördineert de klachten van klanten en leveranciers, en interne klachten en je volgt hierbij nauwkeurig de vaste procedures en de ISO-normen.Je registreert de klachten en je volgt ze administratief op.Je volgt de kalibratie en het onderhoud op.Je gaat in overleg, je werkt nauw samen met alle afdelingen en je werkt oplossingsgericht.Je hebt contact met klanten en leveranciers via telefoon en mail, je voert online meetings en je doet klanten- en leveranciersbezoeken.

Wij zijn op zoek naar een gedreven Technieker Dagdienst met een bachelor Elektromechanica of gelijkwaardig door ervaring en enkele jaren relevante ervaring om onze technische dienst te versterken. In deze functie combineer je technische expertise met het coördineren van onderhoudsactiviteiten binnen een moderne productieomgeving. Jouw verantwoordelijkheden Uitvoeren van preventief en curatief onderhoud aan productie-installaties.Analyseren en oplossen van technische storingen op mechanisch, elektrisch en pneumatisch vlak.Coördineren en ondersteunen van een team techniekers tijdens onderhouds- en verbeteringswerken.Signaleren van verbeterpunten en meewerken aan optimalisaties van productieprocessen.Toezien op de naleving van veiligheids-, kwaliteits- en hygiënevoorschriften binnen de voedingssector.Rapporteren aan de technische verantwoordelijke en zorgen voor een vlotte communicatie met productie.  

Voor onze klant te Gent zijn we op zoek naar een maitenance coordinator in dagdienst. Je bent het eerste aanspreekpunt van de onderhoudsafdeling en zorgt voor decoördinatie van de technische ploegJe stelt oplossingen voor en analyseert operationele en technische problemenJe zorgt voor een correcte planning van het onderhoudspersoneelJe voert investeringen uit en helpt mee met de projectscope.Je staat in voor het aankopen van wisselstukken, goederen en dienstenJe zorgt ten allen tijde voor de veiligheid van medewerkers en havenarbeiders

Ben jij de organisatorische duizendpoot die we zoeken? Als Technisch Coördinator voor de vestiging in Zele zorg jij ervoor dat het onderhoud van het machinepark bij onze klanten (voeding, hout, textiel, enz.) vlekkeloos verloopt. Dit is jouw kans om een centrale rol te spelen in de coördinatie tussen onderhoud, productie en externe partners. Klaar voor deze uitdaging? Jouw rol Coördineren en plannen van preventief en curatief onderhoud.Voorbereiden van onderhoudswerken en tijdig bestellen van wisselstukken.Aansturen en begeleiden van interne techniekers en onderaannemers.Contact onderhouden met externe firma’s en afspraken maken over hun inzet.Afstemmen met productie om onderhoudsinterventies efficiënt in te plannen.Hands-on involvement bij technische interventies waar nodig.