Jobs

Ben jij een administratieve krak? Heb je finance expertise? Neem je graag een afwisselend pakket op?  Taken: Je zorgt ervoor dat elke order correct administratief wordt opgevolgd van bestelling tot afsluiting: tijdige en correcte facturatie, dat betalingen worden opgevolgd en dat elk dossier uiteindelijk volledig en correct wordt afgesloten.aankoopfacturatieBetalingen voorbereiden en opvolgenverkoopfacturatieDebiteurenbeheerOrderproces A-ZOndersteuning van onze externe accountant en maandelijkse controlescustomer service en opvolging van klantvragenadministratieve sales support / klachtenbehandelingback-up voor de planning van leveringen.

Drijf jij op proactiviteit, denk je strategisch mee met het beleid, durf je zaken daadkrachtig vast te pakken en neem je met plezier complexe projecten en organisatorische taken uit handen van de directie? Voor een financieel gezond, sterk groeiend en ambitieus bedrijf in de regio zijn we op zoek naar een gedreven Management Assistent.In deze veelzijdige en flexibele spilfunctie werk je schouder aan schouder met de zaakvoerders. Je fungeert als klankbord, waakt over de correcte opvolging van beslissingen en brengt structuur, efficiëntie en vernieuwende ideeën binnen de organisatie!Als Management Assistent ontlast je de zaakvoerders op zowel strategisch, organisatorisch als administratief vlak:Rechterhand & Sparringpartner: Je werkt nauw samen met de zaakvoerders, denkt proactief mee over de bedrijfsvoering, komt zelf met innovatieve ideeën en verbetervoorstellen, en vertaalt strategie naar concrete actiepunten.Dossier- & Projectopvolging: Je neemt uitdagende en uiteenlopende projecten zelfstandig in handen (o.a. procesoptimalisatie, interne communicatie, voorbereiding van strategische dossiers) en zorgt voor een strakke, correcte opvolging van A tot Z.Overzicht & Coördinatie: Je bewaart ten allen tijde de helikopterview, bewaakt deadlines en prioriteiten binnen het directiekantoor en zorgt dat afspraken en actiepunten stipt worden nageleefd.Flexibel Takenpakket: Je bent een echte duizendpoot die soepel schakelt tussen ad-hoc managementtaken, het voorbereiden van meetings/presentaties, ad-hoc analyses en het opvangen van operationele knelpunten.

Executive Assistant – Zakenadvocatenkantoor (Brussel)Een toonaangevend zakenadvocatenkantoor in Brussel is op zoek naar een proactieve en nauwkeurige Executive Assistant om de vennoten te ondersteunen en bij te dragen aan de goede dagelijkse werking van het kantoor.  U speelt een centrale rol in de dagelijkse ondersteuning van de advocaten en vennoten:  Agendabeheer en logistiek: beheer van complexe agenda's, coördinatie van vergaderingen, conference calls en zakenreizen.  Communicatie en correspondentie: proactieve opvolging van e-mails, inkomende en uitgaande briefwisseling. Juridische en administratieve ondersteuning: lay-out en opmaak van juridische documenten en presentaties (Word en PowerPoint), beheer van handtekeningen, legalisaties en apostilles.  Facturatie en tijdsregistratie: voorbereiding van de facturatie en invoer van prestaties (time entries).  Algemene administratie: administratieve ondersteuning op hoog niveau in een dynamische en veeleisende omgeving.  

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende/ administratief medewerker voor onze klant in Tessenderlo. Onze klant is gespecialiseerd in het produceren van vloeibare eiproducten. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Als administratief bediende/ administratief medewerker sta je in voor:Contact met klanten, zowel via telefoon, mail als fysiek;Klanten bezoeken en hen advies verlenen;Opmaken van offertes en facturen;Boekhoudkundige taken;Verantwoordelijke aan- en verkoop;Opmaken van een planning voor transport;Maken van analyses aan de hand van rapporten.

Voor een boekhoudkantoor met meerdere kantoren in heel België, zijn we op zoek naar een ervaren dossierbeheerder voor het kantoor in Diest. Ben jij een krak in boekhouding en heb je fiscale kennis? Solliciteer snel via onze site!   Je takenpakket zal er als volgt uitzien: Je beheert je eigen dossiers van A-Z;Dit gaat van inboekwerk tot opmaken van tussentijdse balansen;Ook maak je periodieke rapporteringen op;Ondersteunen bij de afsluitingen en jaarrekeningen;Personen- en vennootschapsbelasting voorbereiden.

Wij zijn op zoek naar een ervaren dossierbeheerder voor een boekhoudkantoor gelegen te Halen. In deze rol speel je een cruciale functie binnen een hecht en familiair team. Ben jij de kandidaat die wij zoeken? Lees dan snel verder! Je taken als dossierbeheerder bestaan uit: Beheren en opvolgen van dossiergegevens;Zorgdragen voor een correcte boekhoudkundige verwerking;Adviseren van cliënten over financiële en fiscale vraagstukken;Je staat in voor de opstelling van de jaarrekening alsook de fiscale aangiftes;Verder zal je balansen en resultatenrekeningen opmaken;Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het indienen en opvolgen van vennootschap- en personenbelasting;Btw-aangiftes indienen.

Voor een boekhoudkantoor met meerdere vestigingen in Vlaanderen zijn we op zoek naar een ervaren dossierbeheerder het kantoor in Hasselt.   Wat zal je doen als senior accountant? Begeleiden van de junior dossierbeheerdersControleren van geboekte facturenMaand-, kwartaal- en jaarafsluitingen indienenJaarrekening opmakenPersonen- en vennootschapsbelastingen indienenKlantgesprekken voeren en advies verlenen

Voor een klant, gelegen te Hasselt en gespecialiseerd in keukens en schrijnwerk, zijn we op zoek naar een administratief bediende.Je takenpakket als administratief bediende bestaat uit: Je hebt contact met leveranciers en bedrijven.Zowel de offertes als de definitieve bestellingen worden door jou opgemaakt.Vanaf de kennismaking tot de uiteindelijke oplevering ben jij het aanspreekpunt voor de klant en sta je hen bij met al hun vragen.Je bespreekt prijzen en vergelijkt deze. Je bent verantwoordelijk voor de facturatie.

Word jij onze nieuwe Dossierbeheerder (ITAA-traject mogelijk)?   🏠 Waar kom je terecht? Ben jij een cijferwonder dat op zoek is naar een moderne werkomgeving in eigen regio? Voor een vooruitstrevend boekhoudkantoor in Geel zoekt een Dossierbeheerder. Je komt terecht in een kantoor dat volop inzet op digitalisering en slimme technologie, maar waar de menselijke aanpak en een gezonde balans tussen werk en privé nog steeds centraal staan.Een ideale plek om je expertise te verdiepen in een professioneel en ondersteunend team! 🛠️ Jouw dag als Dossierbeheerder Klantadvies: Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en beantwoordt hun vragen over fiscale administratie.Dossierbeheer: Je werkt actief aan klantendossiers: je stelt jaarrekeningen op en bereidt de fiscale aangiften (BTW, personen- en vennootschapsbelasting) voor.Financiële Planning: Je maakt prognoses op voor voorafbetalingen en adviseert klanten proactief.Expertise: Onder begeleiding van ervaren collega’s breid je continu je kennis uit en rapporteer je relevante informatie aan de accountant.Efficiëntie: Je maakt gebruik van moderne digitale hulpmiddelen om je werkprocessen zo vlot mogelijk te laten verlopen.

Word jij onze nieuwe Dossierbeheerder in Westerlo? (Voltijds of Deeltijds)  🏠 Waar kom je terecht? Ben jij een nauwkeurige dossierbeheerder die graag in eigen regio werkt? Voor een modern en gedigitaliseerd boekhoudkantoor in Westerlo zoekt Vivaldis Office een gemotiveerde collega. Je komt terecht in een professionele omgeving waar een persoonlijke service naar klanten centraal staat.Hier krijg je de kans om je eigen dossiers van A tot Z te beheren in een stabiel team met een hart voor accountancy! 🛠️ Jouw dag als Dossierbeheerder In deze rol draag je de volledige verantwoordelijkheid voor je eigen klantenportefeuille. Je bent hun aanspreekpunt en zorgt voor een vlekkeloze boekhouding: Totaalbeheer: Je staat in voor de volledige boekhoudkundige verwerking van jouw eigen klantendossiers.Digitalisering: Je verwerkt facturen en bankafschriften op een efficiënte, digitale manier.Afsluiting: Je stelt de balansen en jaarrekeningen op met oog voor detail.Fiscaliteit: Je bereidt de diverse fiscale aangiftes voor (BTW, Vennootschapsbelasting en Personenbelasting) en dient deze tijdig in.Advies: Je biedt een professionele service en beantwoordt vragen van jouw klanten als hun vertrouwde adviseur.

Vivaldis Office zoekt ....... Administratief bediende/aanbestedingen -Projectdossiers (ervaring)Belangrijk? Ervaring met werfdossiers, projectopvolging, aanbestedingen + talen Waar moet je zijn? Regio GeelSpecialisatie: Grote bouwprojecten A-Z, burgerlijke bouwkundeTakenpakketSpil voor grote projecten, soms ook complexe renovatie opdrachten die een speciale aanpak vereisen. (VB. indrukwekkende renovatieprojecten, tunnels, nucleair,...)Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen Met je precisie en scherp oog voor detail verlopen onze aanbestedingen vlot en professioneel.Ondersteunen bij werfvoorbereiding (planning en conceptnota)Administratieve ondersteuning studiedienstvolledige proces van prijsvraag tot uitvoeringAanvullen van de CRM-database en aanmaken van projectnummersVerzamelen en verwerken van informatie voor aanbestedingen en controleren van bijbehorende documentenBeheer van toegangsattesten van ons personeel voor nucleaire sites en aanmelden van personeelUitsturen van prijsvragen voor onderaannemersOffertestatus opvolgen en opmaken van vorderingsstaten en facturenProjecten opstarten en documenteren in SharePointMeeschrijven aan het plan van aanpak en vormgeving in InDesignReferentiedossiers opmaken op basis van afgewerkte projectenOpvolgen van marktprijzen en concurrentieZowel binnen als buitenlandse projecten VB. Nederland 

Word jij onze nieuwe Logistiek Administratief Bediende?   🏠 Waar kom je terecht? Ben jij de logistieke spilfiguur die de Engelse taal vloeiend beheerst en houdt van dynamiek? Voor dit bedrijf, een ambitieuze en sterk groeiende KMO, zoeken wij een gedreven Logistiek Administratief Bediende. Wat ooit begon uit pure passie, is vandaag uitgegroeid tot een deskundige speler in de logistieke sector met een klein team van enthousiaste collega’s. Je komt terecht in een warm en hecht team van 4 directe collega’s binnen een organisatie die in volle expansie is en bouwt aan een gloednieuw magazijn. Hier staan flexibiliteit, een open sfeer en een persoonlijke match echt centraal. Kortom: een plek waar je geen nummer bent, maar echt meebouwt aan de toekomst!   🛠️ Jouw dag als Logistiek Administratief Bediende Klantencommunicatie: Je onderhoudt dagelijks professionele en vlotte contacten met internationale klanten, hoofdzakelijk in het Engels.Transportcoördinatie: Je volgt de transportstromen administratief op en zorgt dat alles op wieltjes loopt.Orderverwerking (groeipad): Zodra je goed ingewerkt bent, neem je ook de nauwkeurige en efficiënte verwerking van de binnenkomende orders voor jouw rekening.Kwaliteitsbewaking: Je bewaart nauwgezet het overzicht en de precisie binnen een dynamische werkomgeving.

Voor onze klant, een boekhoudkantoor gelegen in Alken, zijn wij op zoek naar een senior dossierbeheerder.  Hieronder een zicht op je takenpakket: Je verwerkt de volledige boekhouding;Je maakt de balansen volledig op en werkt de aangiftes personenbelasting volledig af; Je staat in voor het voorbereiden en opvolgen van diverse maand- of kwartaalrapportages en diverse fiscale formaliteiten;Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden van de BTW-aangiftes & OSS-aangiftes; Je ondersteunt de zaakvoerder bij opstartformaliteiten bij nieuwe klanten; Je staat in voor het voorbereiden van de jaarafrekening, balans en toelichtingen; ...

Ben je een krak in financieel en fiscaal advies?Voel je je goed in je vel wanneer je met cijfers bezig bent?Heb jij een passie voor boekhouding?Voor een accountancy kantoor te Tielt-Winge zijn we op zoek naar een dossierbeheerder.Wat zijn jouw taken? Je bent het eerste aanspreekpunt voor je cliënten en zorgt voor een goede communicatie en relatiebeheer.Balansen afsluiten en jaarrekeningen opmaken behoort ook tot jouw verantwoordelijkheden.Als senior dossierbeheerder verzorg je de fiscale aangiften van personenbelasting en bereidt de fiscale aangiften van vennootschapsbelasting voor.Je beheert dossiers van A tot Z, zowel op kantoor als bij de cliënt ter plaatse.

Voor onze klant te Lommel/Pelt zijn we op zoek naar een administratief bediende.Je zorgt samen met 3 collega's voor de volledige planning en administratie van alle leveringen en afhalingen.Je taken bestaan verder uit: Je plant de ritten, tankplaatsingen..Je geeft leverbonnen en afhaalbonnen in.Je maakt facturen op.Je neemt telefoontjes op en de telefonische bestellingen,Je informeert mensen die zich fysiek melden aan de balie.

Word jij onze nieuwe Dossierbeheerder (met ambitie naar Senior)?  🏠 Waar kom je terecht? Ben jij een cijfertalent dat niet wil blijven stilstaan? Voor een vooruitstrevend boekhoudkantoor in Olen zoekt Vivaldis Office een Dossierbeheerder. Je komt terecht in een moderne werkomgeving waar een sterk team van professionals klaarstaat om je te ondersteunen.Dit kantoor zet volop in op digitalisering en nieuwe kantoortechnieken.Hier krijg je niet alleen een job, maar een echt groeipad richting een senior-rol! 🛠️ Jouw dag als Dossierbeheerder Financiële Rapportering: Je bereidt periodieke en jaarlijkse balansen, jaarrekeningen en gedetailleerde rapporteringen voor.Fiscaliteit: Je staat in voor de voorbereiding van fiscale aangiftes in de personen- en vennootschapsbelasting.Klantrelaties: Je bent het vaste aanspreekpunt voor jouw klanten en onderhoudt nauwe contacten om hen optimaal te adviseren.Digitalisering: Je werkt mee met de nieuwste tools voor semi-automatisch boeken, CODA-bestanden en andere moderne kantoortechnieken.Groei: Je verdiept je steeds verder in de materie met als doel op termijn zelfstandig volledige afsluitingen te beheren.

Vivaldis Office is op zoek naar een dossierbeheerder voor onze klant in Sint-Truiden. Onze klant is gespecialiseerd in accountancy, fiscaliteit en bedrijfsbegeleiding. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Jouw takenpakket als dossierbeheerder bestaat uit:De eindverantwoordelijkheid dragen voor het nauwkeurig en tijdig afronden van je eigen klantendossiers.Het controleren, bijsturen en finaal goedkeuren van btw-aangiftes, tussentijdse balansen en jaarrekeningen die zijn opgesteld door collega-(senior) consultants.Fungeren als vaste vertrouwenspersoon en strategisch klankbord voor je cliënten: je analyseert hun cijfers diepgaand, denkt proactief mee en formuleert concrete optimalisaties.Het uitwerken en begeleiden van specifieke, adviesgerichte opdrachten, zoals fiscale vraagstukken, statutenwijzigingen en assistentie bij controles door de belastingdienst.Het coachen en inhoudelijk ondersteunen van teamleden op basis van jouw vakkennis, binnen collegiale samenwerkingsstructuur.

Word jij onze nieuwe Dossierbeheerder? (Inclusief Firmawagen & Bonus)   🏠 Waar kom je terecht? Ben jij een accounting expert die klaar is voor een rol met echte verantwoordelijkheid? Voor een modern en kwaliteitsgericht accountantskantoor in Herentals zoekt Vivaldis Office een Senior Dossierbeheerder. Je komt terecht in een omgeving waar expertise wordt gewaardeerd en waar je nauw samenwerkt met de bestuurder.Hier ben je geen nummer, maar een strategische partner voor je klanten! 🛠️ Jouw dag als Dossierbeheerder Deskundig Advies: Je bent het eerste aanspreekpunt en geeft proactief financieel, fiscaal en boekhoudkundig advies op maat van de ondernemer.Dossierbeheer: Je bent verantwoordelijk voor de volledige afhandeling van jouw dossiers, van de complexe boekingen tot de fiscale optimalisaties.Samenwerking: Je werkt nauw samen met een collega-accountant waarop je kunt rekenen voor ruggenspraak en ondersteuning.Expertise: Je volgt de fiscale wetgeving op de voet en vertaalt deze naar praktische oplossingen voor je klanten.Strategie: Je staat in direct contact met de bestuurder om de kwaliteitsstandaarden van het kantoor te waarborgen en te verbeteren.

Word jij onze nieuwe Boekhoudkundig Dossierbeheerder?🏠 Waar kom je terecht? Ben jij een cijfermatig talent met een passie voor accountancy en het bouwen van echte klantrelaties? Voor Favril Accountancy, een gevestigd en warm familiebedrijf in Herentals waar de 3e en 4e generatie hand in hand samenwerken, zoeken wij een Boekhoudkundig Dossierbeheerder. Je komt terecht in een hecht en collegiaal team van 9 professionals waar traditie en persoonlijke aanpak perfect samengaan met verdere digitalisering, AI en efficiënte werkprocessen. Hier krijg je de vrijheid om zelfstandig KMO-dossiers uit diverse sectoren te beheren, terwijl je altijd kunt rekenen op een open sfeer en de steun van je collega's! 📊 Jouw dag als Boekhoudkundig DossierbeheerderDossierbeheer van A tot Z: Je stelt nauwkeurig tussentijdse resultatenrekeningen, jaarafsluitingen en jaarrekeningen op. Fiscale verplichtingen: Je zorgt voor de correcte afhandeling van de btw-verplichtingen en stelt de fiscale aangiften op voor de personen- en vennootschapsbelasting. Controle & Ondersteuning: Je bereidt fiscale controles grondig voor en begeleidt je klanten hier proactief bij. Advies op maat: Je staat klaar met deskundig advies en ondersteunt klanten bij uiteenlopende boekhoudkundige en fiscale vraagstukken. Samenwerking & Innovatie: Je overlegt regelmatig met je teamgenoten en maakt slim gebruik van moderne software en AI-toepassingen.

🏠 Waar kom je terecht? Voor een modern en groeiend boekhoudkantoor in Heist-op-den-Berg zoeken wij een gedreven Dossierbeheerder. 📊 Jouw dag als Dossierbeheerder Input & Beheer: Je boekt vlot aan- en verkoopfacturen in en verwerkt de financiële verrichtingen met uiterste precisie.Fiscaliteit: Je bereidt de BTW-aangiftes voor en zorgt dat alle deadlines strikt opgevolgd worden.Afsluiting: Je assisteert je collega’s bij de tussentijdse- en jaarafsluitingen, waarbij je kritisch kijkt naar de cijfers.Advisering: Je onderhoudt nauw contact met je klanten. Je bent hun aanspreekpunt en verleent gericht advies waar nodig.Teamwork: Hoewel je jouw eigen dossiers zelfstandig beheert, sta je altijd klaar om even te sparren met je teamleden.