Administratief bediende
MERKSEM - Ref. A-818603
OfficeVoltijdsVanaf 2600€ per maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Ben jij een nauwkeurige en leergierige administratieve duizendpoot? Krijg je energie van het ondersteunen van een dynamisch team en het onderhouden van klantcontakten? Dan is onze klant in Merksem op zoek naar jou!
Wat zijn jouw taken?
- Eerste aanspreekpunt: Je staat collega’s, klanten en leveranciers vriendelijk en professioneel te woord (telefonisch en per e-mail).
- Financiële administratie: Je boekt en controleert aankoopfacturen en verwerkt dagelijks de CODA-bestanden.
- Facturatie & Mailboxbeheer: Je bent verantwoordelijk voor het versturen van E-invoicing naar onze klanten en het beheren van de centrale facturatie-inbox.
- Debiteuren- & crediteurenbeheer: Je volgt openstaande posten op en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.
- Ondersteuning: Je ondersteunt het Sales team waar nodig met diverse administratieve taken.
Profiel
- Minstens een eerste werkervaring in soortgelijke rol.
- Je bent een leergierige administratieve duizendpoot die nauwkeurig kan werken.
- Je bent communicatief, zowel schriftelijk als aan de telefoon in het Nederlands, Frans en Engels.
- Je hebt goede basiskennis MS Office, pakket ExpertM is een plus, en je leert makkelijk een ander pakket aan.
- Je bent stressbestendig en een teamplayer.
Wat kunnen we jou bieden?
- Een leuke werkomgeving in een dynamisch team
- Wij waarderen en belonen talent
- Een aantrekkelijk salaris op basis van ervaring en competenties, extra legale voordelen
- Gerichte opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Wat gebeurt er nu? 🤔
1
📩 Mailbevestiging
Je ontvangt zo meteen een bevestigingsmail. In je MyVivaldis-account vind je al je sollicitaties overzichtelijk terug. Handig!
2
📍We gaan voor je aan de slag
Ons team bij Vivaldis Office Antwerpen bekijkt jouw kandidatuur en neemt snel contact met je op.
3
🗨️Vragen? We helpen je graag!
Twijfel niet om ons te contacteren als je nog iets wilt weten. We staan voor je klaar! 😊
Vragen? Contacteer ons.
Misschien zijn deze jobs ook iets voor jou?
Boekhoudkundig/ administratief bediende- groei tot dossierbeheer
Grobbendonk
Vivaldis office is op zoek naar een Boekhoudkundig talent (Graduaat/Bachelor).= Boekhoudkundig/ administratief bediende/ onthaal - groei tot dossierbeheerMin. 2 jaar ervaring binnen facturatie, boekwerk, ... 4/5de mogelijk. 📍Waar kom je terecht?Je komt terecht in een boekhoudkantoor met een familiale sfeerHet pand is modern en rustig gelegen. Als je 's middag buiten wilt zitten in een huiselijke sfeer op het terras, geen probleem!Er is ruimte voor ontwikkeling. Ze staan ervoor open dat je nog een groeitraject moet afleggen.Regio Grobbendonk🗒 Hoe ziet jouw dag eruit als Boekhoudkundig/ administratief bediende- ondersteunend dossierbeheer? Start met onthaal Opbouw klantencontactenAdministratie dossierbeheerdersFacturatie, boekwerkGroei tot voorbereiden van de BTW-aangiftenVoorbereiden van jaarafsluitingenDossiers voorbereiden
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Juridisch administratief bediende
Antwerpen
Als Administratief Medewerker Uitvoeringsdossiers ben jij de spilfiguur in de administratieve afhandeling zodra een dossier in de uitvoeringsfase belandt. Jouw takenpakket is uitdagend en veelzijdig:
Dossierbeheer: Je staat in voor de nauwkeurige administratieve verwerking en opvolging van dossiers in de uitvoeringsfase.Debiteurenbeheer: Je volgt openstaande betalingen op, zoekt naar oplossingen en bewaart hierbij altijd het overzicht.Communicatie: Je schakelt vlot met verschillende partijen, zowel telefonisch als per mail. Dit doe je voornamelijk in het Nederlands, maar je trekt ook je plan in het Frans wanneer dat nodig is.Initiatief nemen: Zie je ergens ruimte voor verbetering in het proces? Jouw input en zin voor initiatief worden hier enorm gewaardeerd!
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Juridisch Administratief Bediende
Antwerpen, België
Voor een gerechtsdeurwaarder gelegen in Antwerpen zijn wij op zoek naar een Administratief Bediende voor de opvolging van uitvoeringsdossiers.
Je bent verantwoordelijk voor de debiteurenbeheerJe doet de administratieve verwerking van dossiers in de uitvoeringsfase.Telefoon en mailverkeer
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Juridisch Administratief Bediende
Antwerpen
Voor een gerechtsdeurwaarderskantoor in Antwerpen (2018), zijn wij op zoek naar een administratief bediende.
Je takenpakket bestaat uit:
Opvolgen van afbetalingsplannen en hiervoor de juiste acties ondernemenTelefoons en mails behandelenOpvolging van agenda'sOpvolgen van facturenJuridische stappen ondernemen
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode