Boekhoudkundig/ administratief bediende- groei tot dossierbeheer

Als Administratief Medewerker Uitvoeringsdossiers ben jij de spilfiguur in de administratieve afhandeling zodra een dossier in de uitvoeringsfase belandt. Jouw takenpakket is uitdagend en veelzijdig: Dossierbeheer: Je staat in voor de nauwkeurige administratieve verwerking en opvolging van dossiers in de uitvoeringsfase.Debiteurenbeheer: Je volgt openstaande betalingen op, zoekt naar oplossingen en bewaart hierbij altijd het overzicht.Communicatie: Je schakelt vlot met verschillende partijen, zowel telefonisch als per mail. Dit doe je voornamelijk in het Nederlands, maar je trekt ook je plan in het Frans wanneer dat nodig is.Initiatief nemen: Zie je ergens ruimte voor verbetering in het proces? Jouw input en zin voor initiatief worden hier enorm gewaardeerd!  

Ben jij de administratieve duizendpoot die houdt van een strakke opvolging, nauwkeurig dossierbeheer en vlotte communicatie? Voor onze klant, een gerenommeerde speler in de automotive, zijn we op zoek naar een gedreven Administratief Bediende die de verwerking van verkochte voertuigen van A tot Z in goede banen leidt!   Je staat in voor de volledige administratieve afhandeling en controle van alle dossiers rond verkochte voertuigen.Je kijkt alle vereiste boord- en verkoopdocumenten grondig na en legt deze klaar voor aflevering.Je controleert de financieringsaanvragen tot in het kleinste detail en stemt af met banken en leasingmaatschappijen om betalingen na te vragen.Je voert correcte facturaties uit voor de te leveren wagens, met strikte inachtneming van de geldende financierings- en leasingkaders.Je controleert binnenkomende betalingen en zorgt dat het financiële plaatje voor elke oplevering klopt.Je onderhoudt telefonisch contact met verzekeraars bij eventuele moeilijkheden rond de inschrijving van wagens.Je bent verantwoordelijk voor de nauwkeurige verwerking van binnenkomende e-mails en het correct doorschakelen van telefonie.Je regelt de transporten van de wagens voor een tijdige en vlekkeloze levering.Je verzorgt het klassement en springt na verloop van tijd flexibel bij ter ondersteuning van jouw administratieve collega's.  

  Zoek jij een veelzijdige administratieve job in een stabiel bedrijf met een familiale sfeer? Onze klant een dynamische firma in de funderingstechnieken, zoekt een nauwkeurige Administratief Bediende om hun team te versterken!   Wat ga je doen? Dossierbeheer: Je volgt offertes en contracten op van A tot Z.Onthaal: Je bent het aanspreekpunt voor klanten en verzorgt de telefonie.Team support: Je biedt administratieve en logistieke ondersteuning aan je collega's.  

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende aankoop voor onze klant in Hasselt. Onze klant is gespecialiseerd in hoogwaardige bouwprojecten (klasse 8). Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Jouw takenpakket als administratief bediende aankoop bestaat uit:Opmaken en ingeven van documenten: Je stelt bestelbonnen en contracten op volgens de instructies van de aankopers en voert deze nauwgezet in met de correcte projectcodes en kosten in het ERP-pakket.Opvolging van bestellingen en akkoorden: Na interne validatie stuur je de nodige stukken naar onderaannemers en leveranciers. Je ziet toe op de tijdige ontvangst van ondertekende documenten en orderbevestigingen en signaleert eventuele afwijkingen meteen.Dossierbeheer en archivering: Je ordent aankoopdocumenten volgens vaste richtlijnen, vraagt ontbrekende stukken op en zorgt dat alle betrokken interne diensten over de meest recente versies beschikken.Planning en administratieve voorbereiding: Je bewaakt de planning van de aankoopafdeling, zet dossiers klaar voor intern overleg en controleert of genomen beslissingen administratief tijdig worden afgehandeld.Leveranciersdatabank onderhouden: Je houdt fiches van leveranciers actueel, vraagt attesten en certificaten op en volgt de geldigheidstermijnen strikt op. Vragen van administratieve aard beantwoord je zelfstandig.Rapportage en optimalisatie: Je monitort openstaande orders en goedkeuringsflows, bereidt cijfers voor ter ondersteuning van rapporteringen en denkt proactief mee over procesverbeteringen.