Jobs

Als Administratief Medewerker Uitvoeringsdossiers ben jij de spilfiguur in de administratieve afhandeling zodra een dossier in de uitvoeringsfase belandt. Jouw takenpakket is uitdagend en veelzijdig: Dossierbeheer: Je staat in voor de nauwkeurige administratieve verwerking en opvolging van dossiers in de uitvoeringsfase.Debiteurenbeheer: Je volgt openstaande betalingen op, zoekt naar oplossingen en bewaart hierbij altijd het overzicht.Communicatie: Je schakelt vlot met verschillende partijen, zowel telefonisch als per mail. Dit doe je voornamelijk in het Nederlands, maar je trekt ook je plan in het Frans wanneer dat nodig is.Initiatief nemen: Zie je ergens ruimte voor verbetering in het proces? Jouw input en zin voor initiatief worden hier enorm gewaardeerd!  

Ben jij de administratieve duizendpoot die houdt van een strakke opvolging, nauwkeurig dossierbeheer en vlotte communicatie? Voor onze klant, een gerenommeerde speler in de automotive, zijn we op zoek naar een gedreven Administratief Bediende die de verwerking van verkochte voertuigen van A tot Z in goede banen leidt!   Je staat in voor de volledige administratieve afhandeling en controle van alle dossiers rond verkochte voertuigen.Je kijkt alle vereiste boord- en verkoopdocumenten grondig na en legt deze klaar voor aflevering.Je controleert de financieringsaanvragen tot in het kleinste detail en stemt af met banken en leasingmaatschappijen om betalingen na te vragen.Je voert correcte facturaties uit voor de te leveren wagens, met strikte inachtneming van de geldende financierings- en leasingkaders.Je controleert binnenkomende betalingen en zorgt dat het financiële plaatje voor elke oplevering klopt.Je onderhoudt telefonisch contact met verzekeraars bij eventuele moeilijkheden rond de inschrijving van wagens.Je bent verantwoordelijk voor de nauwkeurige verwerking van binnenkomende e-mails en het correct doorschakelen van telefonie.Je regelt de transporten van de wagens voor een tijdige en vlekkeloze levering.Je verzorgt het klassement en springt na verloop van tijd flexibel bij ter ondersteuning van jouw administratieve collega's.  

  Zoek jij een veelzijdige administratieve job in een stabiel bedrijf met een familiale sfeer? Onze klant een dynamische firma in de funderingstechnieken, zoekt een nauwkeurige Administratief Bediende om hun team te versterken!   Wat ga je doen? Dossierbeheer: Je volgt offertes en contracten op van A tot Z.Onthaal: Je bent het aanspreekpunt voor klanten en verzorgt de telefonie.Team support: Je biedt administratieve en logistieke ondersteuning aan je collega's.  

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende aankoop voor onze klant in Hasselt. Onze klant is gespecialiseerd in hoogwaardige bouwprojecten (klasse 8). Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Jouw takenpakket als administratief bediende aankoop bestaat uit:Opmaken en ingeven van documenten: Je stelt bestelbonnen en contracten op volgens de instructies van de aankopers en voert deze nauwgezet in met de correcte projectcodes en kosten in het ERP-pakket.Opvolging van bestellingen en akkoorden: Na interne validatie stuur je de nodige stukken naar onderaannemers en leveranciers. Je ziet toe op de tijdige ontvangst van ondertekende documenten en orderbevestigingen en signaleert eventuele afwijkingen meteen.Dossierbeheer en archivering: Je ordent aankoopdocumenten volgens vaste richtlijnen, vraagt ontbrekende stukken op en zorgt dat alle betrokken interne diensten over de meest recente versies beschikken.Planning en administratieve voorbereiding: Je bewaakt de planning van de aankoopafdeling, zet dossiers klaar voor intern overleg en controleert of genomen beslissingen administratief tijdig worden afgehandeld.Leveranciersdatabank onderhouden: Je houdt fiches van leveranciers actueel, vraagt attesten en certificaten op en volgt de geldigheidstermijnen strikt op. Vragen van administratieve aard beantwoord je zelfstandig.Rapportage en optimalisatie: Je monitort openstaande orders en goedkeuringsflows, bereidt cijfers voor ter ondersteuning van rapporteringen en denkt proactief mee over procesverbeteringen.

Word jij onze nieuwe Dossierbeheerder? (Inclusief Firmawagen & Bonus)   🏠 Waar kom je terecht? Ben jij een accounting expert die klaar is voor een rol met echte verantwoordelijkheid? Voor een modern en kwaliteitsgericht accountantskantoor in Herentals zoekt Vivaldis Office een Senior Dossierbeheerder. Je komt terecht in een omgeving waar expertise wordt gewaardeerd en waar je nauw samenwerkt met de bestuurder.Hier ben je geen nummer, maar een strategische partner voor je klanten! 🛠️ Jouw dag als Dossierbeheerder Deskundig Advies: Je bent het eerste aanspreekpunt en geeft proactief financieel, fiscaal en boekhoudkundig advies op maat van de ondernemer.Dossierbeheer: Je bent verantwoordelijk voor de volledige afhandeling van jouw dossiers, van de complexe boekingen tot de fiscale optimalisaties.Samenwerking: Je werkt nauw samen met een collega-accountant waarop je kunt rekenen voor ruggenspraak en ondersteuning.Expertise: Je volgt de fiscale wetgeving op de voet en vertaalt deze naar praktische oplossingen voor je klanten.Strategie: Je staat in direct contact met de bestuurder om de kwaliteitsstandaarden van het kantoor te waarborgen en te verbeteren.

Word jij onze nieuwe Boekhoudkundig Dossierbeheerder?🏠 Waar kom je terecht? Ben jij een cijfermatig talent met een passie voor accountancy en het bouwen van echte klantrelaties? Voor Favril Accountancy, een gevestigd en warm familiebedrijf in Herentals waar de 3e en 4e generatie hand in hand samenwerken, zoeken wij een Boekhoudkundig Dossierbeheerder. Je komt terecht in een hecht en collegiaal team van 9 professionals waar traditie en persoonlijke aanpak perfect samengaan met verdere digitalisering, AI en efficiënte werkprocessen. Hier krijg je de vrijheid om zelfstandig KMO-dossiers uit diverse sectoren te beheren, terwijl je altijd kunt rekenen op een open sfeer en de steun van je collega's! 📊 Jouw dag als Boekhoudkundig DossierbeheerderDossierbeheer van A tot Z: Je stelt nauwkeurig tussentijdse resultatenrekeningen, jaarafsluitingen en jaarrekeningen op. Fiscale verplichtingen: Je zorgt voor de correcte afhandeling van de btw-verplichtingen en stelt de fiscale aangiften op voor de personen- en vennootschapsbelasting. Controle & Ondersteuning: Je bereidt fiscale controles grondig voor en begeleidt je klanten hier proactief bij. Advies op maat: Je staat klaar met deskundig advies en ondersteunt klanten bij uiteenlopende boekhoudkundige en fiscale vraagstukken. Samenwerking & Innovatie: Je overlegt regelmatig met je teamgenoten en maakt slim gebruik van moderne software en AI-toepassingen.

Word jij onze nieuwe Dossierbeheerder (ITAA-traject mogelijk)?   🏠 Waar kom je terecht? Ben jij een cijferwonder dat op zoek is naar een moderne werkomgeving in eigen regio? Voor een vooruitstrevend boekhoudkantoor in Geel zoekt een Dossierbeheerder. Je komt terecht in een kantoor dat volop inzet op digitalisering en slimme technologie, maar waar de menselijke aanpak en een gezonde balans tussen werk en privé nog steeds centraal staan.Een ideale plek om je expertise te verdiepen in een professioneel en ondersteunend team! 🛠️ Jouw dag als Dossierbeheerder Klantadvies: Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en beantwoordt hun vragen over fiscale administratie.Dossierbeheer: Je werkt actief aan klantendossiers: je stelt jaarrekeningen op en bereidt de fiscale aangiften (BTW, personen- en vennootschapsbelasting) voor.Financiële Planning: Je maakt prognoses op voor voorafbetalingen en adviseert klanten proactief.Expertise: Onder begeleiding van ervaren collega’s breid je continu je kennis uit en rapporteer je relevante informatie aan de accountant.Efficiëntie: Je maakt gebruik van moderne digitale hulpmiddelen om je werkprocessen zo vlot mogelijk te laten verlopen.

Als Administratief Boekhoudkundig Bediende ben jij de essentiële spil binnen ons team. Je biedt ondersteuning aan de zaakvoerders en collega’s op een breed scala van administratieve en boekhoudkundige taken. Met jouw nauwkeurigheid zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Je taken omvatten onder andere: Beheer van inkomende en uitgaande facturenVoorbereiden van de aankoopboekhouding in samenwerking met ons extern boekhoudkantoorOpvolgen van betalingen en beheren van debiteurenOnderhouden van klantencontact via telefoon en e-mail in het Nederlands, Frans en EngelsAdministratieve ondersteuning bij projecten (leveringen, plaatsingen, service)Algemene organisatie van het kantoor Je komt terecht in een familiale KMO-omgeving waar collegialiteit hoog in het vaandel staat, en krijgt de kans om bij te dragen aan de verdere professionalisering van de organisatie.

Voor een bouwbedrijf gespecialiseerd in infra te Verrebroek zijn wij op zoek naar een tijdelijk Administratief bediende boekhouding. Een greep uit jouw verantwoordelijkheden: Scannen en verwerken van leveringsbonnen en koppelen aan aankoopfacturenVerwerking van aankoopfacturenOpmaken en boeken van verkoopfacturenDiverse administratieve taken zoals bezoekers ontvangen aan loket, bestelling kantoormateriaal, enz.

Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en gestructureerd? Heb je ervaring met boekhoudkundige werkzaamheden en kijk je verder dan het louter verwerken van documenten en cijfers? Dan zijn wij op zoek naar jou!   Verwerken en controleren van aankoopfacturenOpstellen en verwerken van verkoopfacturenVerwerken en opvolgen van bestelbonnen en leveringsbonnenControleren of bestelbonnen, leveringsbonnen en facturen correct met elkaar overeenstemmenDagelijks werken met Exact OnlineVoorbereiden, opstellen en opvolgen van leasing- en kredietdossiersBewaken van een correcte documentenstroom, van bestelling tot betalingUitvoeren van andere financiële en administratieve ondersteunende taken

Vivaldis Technics Bedienden is op zoek naar een Klantenadviseur verzekeringen voor onze klant in Bree. Onze klant is gespecialiseerd in persoonlijk en kwalitatief verzekeringsadvies op maat. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29.   Jouw takenpakket als Klantenadviseur verzekeringen bestaat uit: Klantenbegeleiding & advies: Je brengt de specifieke behoeften van de klant nauwkeurig in kaart en treedt op als hun vaste, betrouwbare aanspreekpunt voor alle verzekeringsvragen.Offertebeheer & onderhandeling: Je stelt gepersonaliseerde voorstellen op, vergelijkt de marktvoorwaarden bij diverse maatschappijen en onderhandelt de scherpste tarieven en beste dekkingen uit.Dossierbeheer van A tot Z: Je zorgt voor een vlekkeloze opmaak en administratieve verwerking van polissen in het softwarepakket BRIO.Communicatie & netwerken: Je licht adviezen helder toe (zowel digitaal, telefonisch als face-to-face) en onderhoudt nauwe contacten met externe partners zoals verzekeraars, notarissen en herstellers.    

Voor een zelfstandig verzekeringsmakelaar zijn wij op zoek naar een gedreven administratief medewerker verzekeringen. Een greep uit jouw gevarieerd takenpakket: Dossierbeheer van A-ZKlanten helpen betreffende hun verzekeringspolisAdministratieve ondersteuningKlantenrelaties behoudenOnderzoeken en verwerken van schadeclaims

Heb jij de passie voor landbouw en duurzaamheid - klimaat die wij zoeken? Vivaldis Office zoekt een Klimaatconsulent. Belangrijk? Bachelor in een wetenschappelijke richting VB. Milieu, Klimatisatie, Agro- en Biotechnologie, ... Affiniteit landbouw, veeteelt, weidegang, klimaatscans. Max. 1-3 jaar ervaring     Waar moet je zijn? Lier 📍Landbouwsector Wat moet je doen? Je voert klimaatscans uit en begeleidt uitdagende klimaatkoersen rechtstreeks op de landbouwbedrijven.Je verzamelt en analyseert bedrijfsdata en vertaalt deze feilloos naar praktijkgericht advies op maat van de landbouwer. (klant)Verplaatsingen indien nodigJe biedt ondersteuning bij andere belangrijke certificeringsprocessen, zoals weidegang en algemene duurzaamheid.Je rapporteert je bevindingen en resultaten vlot aan de procesbegeleider certificering.  

Vivaldis Office zoekt ....... Administratief bediende/aanbestedingen -Projectdossiers (ervaring)Belangrijk? Ervaring met werfdossiers, projectopvolging, aanbestedingen + talen Waar moet je zijn? Regio GeelSpecialisatie: Grote bouwprojecten A-Z, burgerlijke bouwkundeTakenpakketSpil voor grote projecten, soms ook complexe renovatie opdrachten die een speciale aanpak vereisen. (VB. indrukwekkende renovatieprojecten, tunnels, nucleair,...)Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen Met je precisie en scherp oog voor detail verlopen onze aanbestedingen vlot en professioneel.Ondersteunen bij werfvoorbereiding (planning en conceptnota)Administratieve ondersteuning studiedienstvolledige proces van prijsvraag tot uitvoeringAanvullen van de CRM-database en aanmaken van projectnummersVerzamelen en verwerken van informatie voor aanbestedingen en controleren van bijbehorende documentenBeheer van toegangsattesten van ons personeel voor nucleaire sites en aanmelden van personeelUitsturen van prijsvragen voor onderaannemersOffertestatus opvolgen en opmaken van vorderingsstaten en facturenProjecten opstarten en documenteren in SharePointMeeschrijven aan het plan van aanpak en vormgeving in InDesignReferentiedossiers opmaken op basis van afgewerkte projectenOpvolgen van marktprijzen en concurrentieZowel binnen als buitenlandse projecten VB. Nederland 

Word jij onze nieuwe Logistiek Administratief Bediende?   🏠 Waar kom je terecht? Ben jij de logistieke spilfiguur die de Engelse taal vloeiend beheerst en houdt van dynamiek? Voor dit bedrijf, een ambitieuze en sterk groeiende KMO, zoeken wij een gedreven Logistiek Administratief Bediende. Wat ooit begon uit pure passie, is vandaag uitgegroeid tot een deskundige speler in de logistieke sector met een klein team van enthousiaste collega’s. Je komt terecht in een warm en hecht team van 4 directe collega’s binnen een organisatie die in volle expansie is en bouwt aan een gloednieuw magazijn. Hier staan flexibiliteit, een open sfeer en een persoonlijke match echt centraal. Kortom: een plek waar je geen nummer bent, maar echt meebouwt aan de toekomst!   🛠️ Jouw dag als Logistiek Administratief Bediende Klantencommunicatie: Je onderhoudt dagelijks professionele en vlotte contacten met internationale klanten, hoofdzakelijk in het Engels.Transportcoördinatie: Je volgt de transportstromen administratief op en zorgt dat alles op wieltjes loopt.Orderverwerking (groeipad): Zodra je goed ingewerkt bent, neem je ook de nauwkeurige en efficiënte verwerking van de binnenkomende orders voor jouw rekening.Kwaliteitsbewaking: Je bewaart nauwgezet het overzicht en de precisie binnen een dynamische werkomgeving.

Administratief Medewerker Boekhouding automotive sector Voor een stabiele en groeiende organisatie binnen de automotive sector zoeken wij een Administratief Medewerker Boekhouding . Je komt terecht in een hecht team en vormt samen met een directe collega een sterke tandem. Naast jouw administratieve vaardigheden zijn teamspirit, nauwkeurigheid en een gezonde interesse in cijfers dan ook essentieel.Jouw functieIn deze gevarieerde functie ondersteun je de dagelijkse werking van de boekhoudafdeling. Je zorgt ervoor dat administratieve en boekhoudkundige processen correct en tijdig worden opgevolgd.Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:Verwerken en boeken van bankverrichtingen.Verwerken van kassa’s en opvolgen van kasverschillen.Opvolgen van leveranciersherinneringen.Controleren en bevestigen van ontvangen betalingen voor nieuwe voertuigen.Opmaken van diverse facturen.Verwerken van Visa-uitgaven.Verwerken en controleren van inkomende facturen.Opvolgen van bestelbonnen, vaste kosten en leveranciers.Beheren en opvolgen van verschillende mailboxen.Beantwoorden van vragen van collega’s, klanten en leveranciers.Verwerken van administratieve dossiers en boekhoudkundige leads.

Ben jij een nauwkeurige en leergierige administratieve duizendpoot? Krijg je energie van het ondersteunen van een dynamisch team en het onderhouden van klantcontakten? Dan is onze klant in Merksem op zoek naar jou!Wat zijn jouw taken? Eerste aanspreekpunt: Je staat collega’s, klanten en leveranciers vriendelijk en professioneel te woord (telefonisch en per e-mail).Financiële administratie: Je boekt en controleert aankoopfacturen en verwerkt dagelijks de CODA-bestanden.Facturatie & Mailboxbeheer: Je bent verantwoordelijk voor het versturen van E-invoicing naar onze klanten en het beheren van de centrale facturatie-inbox.Debiteuren- & crediteurenbeheer: Je volgt openstaande posten op en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.Ondersteuning: Je ondersteunt het Sales team waar nodig met diverse administratieve taken.

Voor een gerechtsdeurwaarder gelegen in Antwerpen zijn wij op zoek naar een Administratief Bediende voor de opvolging van uitvoeringsdossiers.  Je bent verantwoordelijk voor de debiteurenbeheerJe doet de administratieve verwerking van dossiers in de uitvoeringsfase.Telefoon en mailverkeer

Voor een gerechtsdeurwaarderskantoor in Antwerpen (2018), zijn wij op zoek naar een administratief bediende.   Je takenpakket bestaat uit:   Opvolgen van afbetalingsplannen en hiervoor de juiste acties ondernemenTelefoons en mails behandelenOpvolging van agenda'sOpvolgen van facturenJuridische stappen ondernemen

Ben jij de technische duizendpoot die onze klanten snel weer operationeel krijgt? 💪Vivaldis Office zoekt....... een Technisch admin. bediende - commerciële flair - service en wisselstukken.  Waar moet je zijn? Hoogstraten Wat moet je doen?Je waakt samen met jouw team over de complete afhandeling van alle wisselstukken.Rechterhand supply chain - aankoop managerJe start met de technische beoordeling van de klantvraag om exact het benodigde onderdeel te bepalen.Je neemt het administratieve proces onder de loep: van het opstellen van offertes, tot het plaatsen van productie-, inkoop- en verkooporders, en het genereren van picklijsten.Je organiseert het transport, stelt expeditie- en exportdocumenten op, zorgt voor de vlotte afhandeling van retours en stelt de facturen op.Gedurende dit hele proces houd je de klant continu op de hoogte van de vooruitgang.Je werkt nauw samen met de afdelingen Aankoop, Shipping, Productie, Engineering en uiteraard de Service-afdeling.