Management Assistant bouwbedrijf
Beringen - Ref. A-820912
Technics BediendenVoltijdsVanaf 2500€ per maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Vivaldis Technics Bedienden is op zoek naar een Management Assistent voor onze klant in Beringen.
Onze klant is een toonaangevende, dynamische aannemer en specialist in infrastructuurwerken, afbraak, recyclage en complexe grondwerken.
Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29.
Jouw takenpakket als Management Assistent bestaat uit:
- Rechterhand en strategisch klankbord zijn voor de directie en het managementteam; je ontzorgt hen proactief op administratief, organisatorisch en operationeel vlak.
- Beheren van complexe agenda’s, prioriteiten filteren en een strakke opvolging garanderen van openstaande actiepunten, projectdeadlines en dossiers.
- Voorbereiden, structureren en notuleren van directie- en stuurgroepvergaderingen, inclusief het uitwerken van professionele presentaties, rapportages en data-analyses.
- Fungeren als centrale liaison tussen de directie, interne projectteams en externe stakeholders (klanten, overheden, partners); je bewaakt de vlotte informatiedoorstroming.
- Optimaliseren van interne administratieve bedrijfsprocessen en procedures om de operationele efficiëntie binnen de organisatie naar een hoger niveau te tillen.
- Autonoom opvolgen en coördineren van ad-hoc projecten, overkoepelende initiatieven en vertrouwelijke directiedossiers.
Profiel
Als Management Assistent herken je jezelf in volgende punten:
- Je beschikt over een master- of bachelordiploma (bijvoorbeeld Office Management, Toegepaste Economische Wetenschappen, Communicatie of Bedrijfskunde) en hebt al een stevige, relevante ervaring op directieniveau achter de rug.
- Organisatorisch ben je uitzonderlijk sterk: je behoudt te allen tijde het overzicht, stelt feilloos prioriteiten en weet kalm te schakelen in een veeleisende, snel veranderende werkomgeving.
- Je werkt autonoom, denkt minstens twee stappen vooruit en lost knelpunten op voor ze zich manifesteren.
- Discretie en integriteit zijn voor jou vanzelfsprekend; je weet perfect om te gaan met hoogst vertrouwelijke bedrijfsinformatie.
- Je drukt je vlekkeloos en professioneel uit in het Nederlands, zowel gesproken als op papier. Kennis van het Frans of Engels is een uitgesproken troef.
- MS Office (Excel, PowerPoint, Word) beheers je tot in de puntjes; nieuwe digitale applicaties en ERP-pakketten maak je je razendsnel eigen.
Wat kunnen we jou bieden?
Wat kan je als Management Assistent verwachten?
- Een sleutelpositie met grote autonomie, beslissingskracht en impact binnen een gevestigde waarde in de bouw- en infrasector.
- Een competitief en aantrekkelijk salarispakket, afgestemd op jouw expertise en senioriteit.
- Uitgebreide extralegale voordelen (zoals maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering) en modern werkmateriaal.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, permanente bijscholing en doorgroeikansen binnen een onderneming met korte communicatielijnen.
- Een professionele, collegiale werksfeer waarin initiatief en doortastendheid sterk gewaardeerd worden.
Hard werken wordt beloond! Na een geslaagde interimperiode ontvang je een vast contract.
Overtuigd van deze vacature? Solliciteer dan snel!
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijkekansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Wat gebeurt er nu? 🤔
1
📩 Mailbevestiging
Je ontvangt zo meteen een bevestigingsmail. In je MyVivaldis-account vind je al je sollicitaties overzichtelijk terug. Handig!
2
📍We gaan voor je aan de slag
Ons team bij Vivaldis Technics Bedienden Lommel bekijkt jouw kandidatuur en neemt snel contact met je op.
3
🗨️Vragen? We helpen je graag!
Twijfel niet om ons te contacteren als je nog iets wilt weten. We staan voor je klaar! 😊
Vragen? Contacteer ons.
Misschien zijn deze jobs ook iets voor jou?
Management assistant (admin. sterk, finance expertise)
Turnhout, België
Ben jij een administratieve krak? Heb je finance expertise? Neem je graag een afwisselend pakket op? Taken: Je zorgt ervoor dat elke order correct administratief wordt opgevolgd van bestelling tot afsluiting: tijdige en correcte facturatie, dat betalingen worden opgevolgd en dat elk dossier uiteindelijk volledig en correct wordt afgesloten.aankoopfacturatieBetalingen voorbereiden en opvolgenverkoopfacturatieDebiteurenbeheerOrderproces A-ZOndersteuning van onze externe accountant en maandelijkse controlescustomer service en opvolging van klantvragenadministratieve sales support / klachtenbehandelingback-up voor de planning van leveringen.
InterimDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Assistant de Direction Quadrilingue
Lontzen
Dans le cadre du développement de nos activités à l'international, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction de niveau Bachelier.Située stratégiquement au cœur d'une région transfrontalière, notre entreprise collabore quotidiennement avec une clientèle exigeante implantée principalement en Allemagne et aux Pays-Bas. Vous jouerez un rôle pivot au sein de la structure en assurant une communication fluide et un suivi administratif exemplaire.Description des tâches▪ Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, ...).▪ Vous réalisez le traitement administratif des dossiers (frappe de courrier, mise en formede document, ...), et vous transmettez les informations (e-mails, appels, ...) aux personnesconcernées.▪ Vous accueillez les clients et vous prenez les rendez-vous.▪ Vous gérez l’encodage du stock et vérifiez la facturation.
InterimAutoVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Management Assistant
Brussel
Business Unit Assistant / Management Assistant – Option CDILocalisation : Bruxelles (Tour & Taxis – déménagement prévu à Zaventem / proximité aéroport début 2027)Régime : Temps plein (38h/semaine) – 32 jours de congé par anType de contrat : Intérim avec option CDI (ou contrat fixe direct)Secteur : Facility Management / Maintenance technique & Services aux entreprisesPour le compte de notre client, un groupe international d'envergure, leader dans le Facility Management et la gestion technique des bâtiments, nous recherchons un(e) Business Unit Assistant / Assistant(e) de Direction & Opérations polyvalent(e) et trilingue (NL/FR/EN).Description de la fonctionEn tant que Business Unit Assistant, vous êtes le pilier organisationnel et administratif de la division. Bras droit du management et facilitateur(trice) au quotidien pour l'ensemble des équipes, vous veillez à ce que le back-office tourne comme une horloge.Vos missions couvrent des domaines variés et stimulants :Assistanat de Direction : Vous coordonnez l'agenda et les rendez-vous du Business Unit Manager, préparez les réunions de direction (management meetings) et apportez votre soutien à l'élaboration du plan stratégique annuel.Support aux Opérations & Contract Managers : Vous assurez le suivi administratif des dossiers opérationnels (gestion des heures prestées, certificats de maladie, commandes, etc.) et prêtez main-forte au Service Desk lors des pics d'activité.Achats & Gestion des fournisseurs : Vous êtes le point de contact des prestataires externes, sollicitez des devis comparatifs, émettez les bons de commande et en suivez la facturation avec rigueur.Organisation d'événements & Vie interne : Vous planifiez et coordonnez les réunions d'équipe et événements de la business unit. Vous apportez également une touche humaine et soignée aux temps forts des collaborateurs (onboarding des nouveaux arrivants, naissances, départs à la retraite, etc.).Office Management : Vous assurez la gestion quotidienne des bureaux (commandes de fournitures et boissons, logistique interne, gestion des vêtements de travail et du matériel corporate conforme à la charte graphique).
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Management Assistent
GERAARDSBERGEN
Drijf jij op proactiviteit, denk je strategisch mee met het beleid, durf je zaken daadkrachtig vast te pakken en neem je met plezier complexe projecten en organisatorische taken uit handen van de directie? Voor een financieel gezond, sterk groeiend en ambitieus bedrijf in de regio zijn we op zoek naar een gedreven Management Assistent.In deze veelzijdige en flexibele spilfunctie werk je schouder aan schouder met de zaakvoerders. Je fungeert als klankbord, waakt over de correcte opvolging van beslissingen en brengt structuur, efficiëntie en vernieuwende ideeën binnen de organisatie!Als Management Assistent ontlast je de zaakvoerders op zowel strategisch, organisatorisch als administratief vlak:Rechterhand & Sparringpartner: Je werkt nauw samen met de zaakvoerders, denkt proactief mee over de bedrijfsvoering, komt zelf met innovatieve ideeën en verbetervoorstellen, en vertaalt strategie naar concrete actiepunten.Dossier- & Projectopvolging: Je neemt uitdagende en uiteenlopende projecten zelfstandig in handen (o.a. procesoptimalisatie, interne communicatie, voorbereiding van strategische dossiers) en zorgt voor een strakke, correcte opvolging van A tot Z.Overzicht & Coördinatie: Je bewaart ten allen tijde de helikopterview, bewaakt deadlines en prioriteiten binnen het directiekantoor en zorgt dat afspraken en actiepunten stipt worden nageleefd.Flexibel Takenpakket: Je bent een echte duizendpoot die soepel schakelt tussen ad-hoc managementtaken, het voorbereiden van meetings/presentaties, ad-hoc analyses en het opvangen van operationele knelpunten.
InterimHoutVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode