Jobs

Word jij onze nieuwe Receptionist(e) / Verantwoordelijke Koetswerkafdeling?🏠 Waar kom je terecht?Je stapt binnen bij een toonaangevende, dynamische en groeiende autogroep met meerdere moderne vestigingen in de regio. Je komt terecht in een hecht en gedreven team van servicemedewerkers en carrosseriespecialisten die elkaar versterken en elke dag het beste van zichzelf geven. Korte communicatielijnen, een no-nonsense mentaliteit en volop ruimte voor jouw persoonlijke groei maken dit dé plek waar je met een glimlach aan je werkdag begint! 🛠️ Jouw dag als Receptionist(e) / Verantwoordelijke KoetswerkafdelingJe start de ochtend met een vriendelijke glimlach aan de balie: je ontvangt klanten die hun wagen binnenbrengen voor herstelling, stelt hen gerust en luistert aandachtig naar hun verhaal.Je maakt duidelijke werkorders op voor het atelier en stelt nauwkeurige bestekken en offertes op.Je schakelt moeiteloos tussen de receptie, het magazijn en het atelier: je zorgt dat onderdelen tijdig klaarstaan en stemt de planning naadloos af met de carrossiers.Tussendoor beantwoord je telefoontjes en e-mails van zowel particuliere klanten als interne collega's van andere vestigingen.Je onderhoudt contacten met schade-experts en verzekeringsmaatschappijen om dossiers vlot en correct af te handelen.Aan het einde van de rit zorg je voor een heldere facturatie, behandel je de betalingen en overhandig je met een voldaan gevoel de perfect herstelde wagen weer aan een tevreden klant.

Voor een multimerkengarage zijn we in Gent op zoek naar een service advisor! Hier zal je aan het onthaal klanten begeleiden bij hun vragen, herstellingen en bezorg je uitleg over de herstellingswerken!   Het takenpakket: Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten voor alles wat met naverkoop te maken heeft. Je zorgt voor een warm welkom en bent het "gezicht" van de oganisatie.Analyseren van de input van de klant en deze op een duidelijke manier doorbriefen aan de mechaniekers.Begeleiden van klanten doorheen het volledige proces, gaande van inplannen van een afspraak tot het helder uitleggen van de geleverde onderhouds- en reparatiewerken.Helpen van klanten bij het oplossen van hun problemen, gaande van herinplannen van een afspraak tot het regelen van een vervangwagen.Afhandelen van de nodige administratie zoals het opstellen van werkorders, opmaak van offertes, opvolgen facturatie, verwerken garantieaanvragen, ...Zorgen voor een optimale klanttevredenheid en het opbouwen van duurzame klantrelaties.

Om het familiebedrijf van onze klant in Ekeren optimaal te laten draaien, zijn we op zoek naar een gedreven Klantenadviseur Naverkoop. In deze rol ben jij de schakel tussen de klant en onze werkplaats. Je ontvangt klanten met een glimlach, luistert naar hun behoeften en zorgt ervoor dat hun voertuig de beste service krijgt. Zo zorg je ook voor een vlotte en positieve klantreis.Wat zijn jouw taken?Je verwelkomt klanten met een glimlach en luistert naar hun behoeften.Je luistert naar de vragen van klanten en biedt allerlei oplossingen.Je informeert klanten over onderhoud en herstellingen en zorgt voor een vlotte opvolging.Je plant afspraken in.Je beantwoordt telefoons.Je behandelt in- en uitgaande e-mails.Je verwerkt klantgegevens, stelt facturen op en houdt dossiers up-to-date.Je communiceert met de werkplaats en andere afdelingen om een efficiënte service te garanderen.Als schakel tussen werkplaats en klanten vertaal je technische termen en situaties naar begrijpelijke taal.

Voor onze klant, een sterke speler binnen de automotive sector, zijn we op zoek naar een Receptionist(e) Jouw takenpakketAls receptionist ben jij het eerste aanspreekpunt en zorg je voor een vlot verloop van de dag:Onthaal van klanten, leveranciers en bezoekers (warm en professioneel);Telefoon- en mailverkeer beheren en correct doorverbinden;Administratieve ondersteuning voor het team;Facturatie mee opvolgen en administratief verwerken;Mee instaan voor een netjes en verzorgd onthaal (orde, planning, basis opvolging).

​Voor een bedrijf, gespecialiseerd in het produceren van hoogwaardige betonproducten en gelegen te Zutendaal zijn we op zoek naar een Front Office Medewerker   Als commercieel bediende heb je volgend takenpakket: Je komt terecht in een goed draaiend team dat commercieel-administratief actief is voor professionele (B2B) klantenOp de commerciële binnendienst fungeer je intern als centraal aanspreekpunt voor de klanten van een specifieke markt en regio Je verzorgt de administratieve opmaak, opvolging en afhandeling van prijsoffertes Samen met de vertegenwoordigers, die je administratief en organisatorisch ondersteunt, sta je in voor de realisatie van de verkoopdoelstellingen Je ondersteunt en beantwoordt vragen en vanuit een meer dan goede service bouw je langdurige relaties op met de klanten. Daarnaast ga je op zoek naar leads en projecten. Je rapporteert aan de verantwoordelijke van de binnendienst

Voor onze klant, actief in schoonheidsverzorging en pedicure binnen de Benelux, zoekt Vivaldis een Onthaalmedewerker Customer Care. Je komt terecht in een organisatie van een 20-tal medewerkers waar klantgerichtheid en productkennis centraal staan. Als spilfiguur tussen klanten, leveranciers en interne diensten neem je een veelzijdige rol op binnen het secretariaat en de klantendienst. Je rapporteert rechtstreeks aan de operations manager.   Je takenpakket omvat onder andere:   Onthaal en telefonie: bestellingen noteren, opvolgen van orders en beantwoorden van klantenvragenEerste aanspreekpunt voor scholen en groothandels: opmaken en opvolgen van offertesOndersteuning van retailklanten: aanvragen en opvolgen van CNK-codes, invullen van datasheetsPlanning van een buitendiensttechnieker (reparaties en leveringen van groot materiaal)Verwerken van retourzendingenOrderinput in Ordas en AFASBack-up in de winkel: klanten bedienen, kassa en scanning, aanvullen en labelen van productenVerwerking van webshopbestellingen: controleren van opmerkingen, betalingen nakijken en artikelen toevoegen  

Vacature: Host / Onthaal & Shop Medewerker (Deeltijds - Regio Oudenaarde)Ben jij een geboren gastvrouw of gastheer met een stijlvolle uitstraling en een warme glimlach? Droom je ervan om te werken in een historisch, uniek kader (denk aan een prachtig kasteeldomein!) voor een vooraanstaande sport- en recreatieclub? Zoek je een gevarieerde deeltijdse job waarin onthaal, administratie én shopverkoop samenkomen? Dan zoeken we jou! Jouw takenpakketAls het eerste aanspreekpunt voor leden, bezoekers en collega's ben jij het visitekaartje van onze club:Eerstelijns Onthaal: Je verwelkomt bezoekers met een glimlach, staat hen telefonisch vlot te woord en geeft discreet en professioneel de nodige informatie.Sportieve Administratie: Je staat in voor de vlekkeloze verwerking van reservaties, wedstrijden en de ledenadministratie in ons specifieke clubprogramma (geen zorgen, wij voorzien een grondige opleiding!).Shop & Presentatie: Je helpt bezoekers in de boetiek/shop met de aankoop van sportkledij en accessoires. Je zorgt voor een aantrekkelijke presentatie, orde, netheid en een correcte kassa-afhandeling.   

Ben jij iemand dat elk contact met een glimlach te woord staat? Heb je daarnaast een scherp organisatietalent en hou je ervan om een kantoor op rolletjes te laten lopen? Voor onze klant zoeken wij een gedreven receptionist.Als eerste aanspreekpunt vorm jij het visitekaartje van het bedrijf. Je verwelkomt gasten, waarborgt de bereikbaarheid en biedt administratieve ondersteuning waar nodig:Warm onthaal & telefonie: Je verwelkomt bezoekers, klanten en leveranciers hartelijk en verzorgt de eerstelijns telefonische oproepen op een professionele, klantgerichte manier.Kennis & doorverwijzing: Je leert de producten en de interne structuur snel kennen, zodat je binnenkomende vragen correct inschat en doorschakelt naar de juiste specialist.Post- en goederenbeheer: Je bent verantwoordelijk voor het correct verwerken, registreren en verdelen van inkomende en uitgaande zendingen.Facility & kantoororganisatie: Je bewaakt de voorraad van bureaumateriaal, drank en catering, plaatst bestellingen en houdt het kantoor representatief en functioneel.Travel & events: Je regelt praktische reserveringen zoals hotelovernachtingen, trein- en vliegtuigtickets en restaurantbezoeken voor collega's of internationale gasten.Flexibele support: Bij piekmomenten spring je administratief bij voor de afdelingen Customer Care en Marketing.

Voor een bedrijf gelegen in Hoboken zijn wij op zoek naar een commercieel medewerker Balie. Je helpt professionele klanten aan de toonbank met hun vragen, bestellingen en directe afhalingen.Je behandelt orders en offertes via e-mail, telefoon, Whatsapp, en volgt ze nauwkeurig op tot de levering.Je zorgt ervoor dat de producten van deze orders en offertes correct worden besteld bij onze aankoopdienst en nadien klaargemaakt worden in het filiaal voor afhaling of levering.Je houdt het filiaal georganiseerd, overzichtelijk en zorgt ervoor dat de stock correct wordt aangevuld via onze aankoopdienst of logistieke centrum.Je bent een aanspreekpunt voor zowel de binnen- als buitendienst en zorgt voor een vlotte samenwerking.Je springt bij waar nodig en zorgt samen met je collega’s voor een positieve sfeer.

Voor onze klant, een sterke speler binnen de automotive sector, zijn we op zoek naar een Receptionist(e) die energie haalt uit klantencontact en graag mee de spil vormt van het onthaal en de dagelijkse administratie. We hebben 2 vacatures, ééntje voor het filiaal te Anderlecht en ééntje voor het filiaal te Sint-Gillis.   Jouw takenpakket Als receptionist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt en zorg je voor een vlot verloop van de dag: Onthaal van klanten, leveranciers en bezoekers (warm en professioneel);Telefoon- en mailverkeer beheren en correct doorverbinden;Administratieve ondersteuning voor het team;Facturatie mee opvolgen en administratief verwerken;Mee instaan voor een netjes en verzorgd onthaal (orde, planning, basis opvolging).  

Denk jij zowel technisch als klantgericht en heb je een passie voor trucks?Word service coördinator in ZeleEen truck die binnenkomt voor onderhoud of herstelling moet zo snel mogelijk weer de weg op. Daar speel jij als service coördinator (technisch receptionist) een belangrijke rol in. Je bent het aanspreekpunt voor onze klanten én zorgt er achter de schermen voor dat alles goed gepland, afgestemd en opgevolgd wordt.Je organiseert en coördineert onderhoud en herstellingen en volgt de onderhoudsschema’s van onze klanten nauwgezet op. Je maakt werkorders op, plant ze in en controleert of alles correct wordt afgehandeld. Hiervoor stem je af met de werkplaatsverantwoordelijke en het magazijn. Tegelijk hou je onze klanten goed op de hoogte. Je luistert, denkt mee en zorgt voor duidelijke communicatie over de werkzaamheden en planning. Ook wanneer het druk is, bewaar jij het overzicht en zoek je mee naar oplossingen.Het resultaat? Een werkplaats die vlot draait, klanten die weten waar ze aan toe zijn en trucks die snel weer on the road zijn.Kortom: een boeiende job met verantwoordelijkheid waarin jouw organisatietalent, technische feeling en klantgerichtheid elke dag samenkomen. 

Voor onze klant zoeken wij een gedreven en communicatieve Onthaalbediende.Als het eerste aanspreekpunt op de site ben jij het visitekaartje van het bedrijf. Je zorgt voor een vlotte en correcte afhandeling van alle inkomende chauffeurs en bezoekers en bent de spil tussen de receptie, de planning en de werkvloer.Jouw voornaamste taken omvatten:Onthaal en check-in: Vriendelijk verwelkomen en registreren van internationale chauffeurs en bezoekers die langskomenAdministratieve afhandeling: Zorgvuldig verwerken van vrachtbrieven, transportdocumenten en certificaten Communicatie en coördinatie: Schakelen tussen chauffeurs, planners en de reinigers op de werkvloer met betrekking tot wachttijden, jobstatus en veiligheidsprocedures op de site.Telefonie en e-mail: Beantwoorden van inkomende oproepen, beheren van de mailbox en verstrekken van operationele info aan klanten en transporteurs.

Voor onze klant, gelegen in Zedelgem, zijn wij nog op zoek naar een receptionist(e).Jouw verantwoordelijkheden:Onthaal van klantenEerste lijn telefonie waarbij je de klanten en leveranciers doorschakelt naar de juiste contactpersoonAlgemene administratie

Voor een boekhoudkantoor met meerdere vestigingen in Vlaanderen zijn we op zoek naar een ervaren dossierbeheerder het kantoor in Hasselt.   Wat zal je doen als senior accountant? Begeleiden van de junior dossierbeheerdersControleren van geboekte facturenMaand-, kwartaal- en jaarafsluitingen indienenJaarrekening opmakenPersonen- en vennootschapsbelastingen indienenKlantgesprekken voeren en advies verlenen

Voor een klant, gelegen te Hasselt en gespecialiseerd in keukens en schrijnwerk, zijn we op zoek naar een administratief bediende.Je takenpakket als administratief bediende bestaat uit: Je hebt contact met leveranciers en bedrijven.Zowel de offertes als de definitieve bestellingen worden door jou opgemaakt.Vanaf de kennismaking tot de uiteindelijke oplevering ben jij het aanspreekpunt voor de klant en sta je hen bij met al hun vragen.Je bespreekt prijzen en vergelijkt deze. Je bent verantwoordelijk voor de facturatie.

Voor onze klant, een boekhoudkantoor gelegen in Alken, zijn wij op zoek naar een senior dossierbeheerder.  Hieronder een zicht op je takenpakket: Je verwerkt de volledige boekhouding;Je maakt de balansen volledig op en werkt de aangiftes personenbelasting volledig af; Je staat in voor het voorbereiden en opvolgen van diverse maand- of kwartaalrapportages en diverse fiscale formaliteiten;Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden van de BTW-aangiftes & OSS-aangiftes; Je ondersteunt de zaakvoerder bij opstartformaliteiten bij nieuwe klanten; Je staat in voor het voorbereiden van de jaarafrekening, balans en toelichtingen; ...

Wij zijn op zoek naar een ervaren dossierbeheerder voor een boekhoudkantoor gelegen te Halen. In deze rol speel je een cruciale functie binnen een hecht en familiair team. Ben jij de kandidaat die wij zoeken? Lees dan snel verder! Je taken als dossierbeheerder bestaan uit: Beheren en opvolgen van dossiergegevens;Zorgdragen voor een correcte boekhoudkundige verwerking;Adviseren van cliënten over financiële en fiscale vraagstukken;Je staat in voor de opstelling van de jaarrekening alsook de fiscale aangiftes;Verder zal je balansen en resultatenrekeningen opmaken;Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het indienen en opvolgen van vennootschap- en personenbelasting;Btw-aangiftes indienen.

Vivaldis Office is op zoek naar een dossierbeheerder voor onze klant in Sint-Truiden. Onze klant is gespecialiseerd in accountancy, fiscaliteit en bedrijfsbegeleiding. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Jouw takenpakket als dossierbeheerder bestaat uit:De eindverantwoordelijkheid dragen voor het nauwkeurig en tijdig afronden van je eigen klantendossiers.Het controleren, bijsturen en finaal goedkeuren van btw-aangiftes, tussentijdse balansen en jaarrekeningen die zijn opgesteld door collega-(senior) consultants.Fungeren als vaste vertrouwenspersoon en strategisch klankbord voor je cliënten: je analyseert hun cijfers diepgaand, denkt proactief mee en formuleert concrete optimalisaties.Het uitwerken en begeleiden van specifieke, adviesgerichte opdrachten, zoals fiscale vraagstukken, statutenwijzigingen en assistentie bij controles door de belastingdienst.Het coachen en inhoudelijk ondersteunen van teamleden op basis van jouw vakkennis, binnen collegiale samenwerkingsstructuur.

Vivaldis Technics Bedienden is op zoek naar een Management Assistent voor onze klant in Beringen. Onze klant is een toonaangevende, dynamische aannemer en specialist in infrastructuurwerken, afbraak, recyclage en complexe grondwerken.Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29.Jouw takenpakket als Management Assistent bestaat uit:Rechterhand en strategisch klankbord zijn voor de directie en het managementteam; je ontzorgt hen proactief op administratief, organisatorisch en operationeel vlak.Beheren van complexe agenda’s, prioriteiten filteren en een strakke opvolging garanderen van openstaande actiepunten, projectdeadlines en dossiers.Voorbereiden, structureren en notuleren van directie- en stuurgroepvergaderingen, inclusief het uitwerken van professionele presentaties, rapportages en data-analyses.Fungeren als centrale liaison tussen de directie, interne projectteams en externe stakeholders (klanten, overheden, partners); je bewaakt de vlotte informatiedoorstroming.Optimaliseren van interne administratieve bedrijfsprocessen en procedures om de operationele efficiëntie binnen de organisatie naar een hoger niveau te tillen.Autonoom opvolgen en coördineren van ad-hoc projecten, overkoepelende initiatieven en vertrouwelijke directiedossiers.

Voor een boekhoudkantoor met meerdere kantoren in heel België, zijn we op zoek naar een ervaren dossierbeheerder voor het kantoor in Diest. Ben jij een krak in boekhouding en heb je fiscale kennis? Solliciteer snel via onze site!   Je takenpakket zal er als volgt uitzien: Je beheert je eigen dossiers van A-Z;Dit gaat van inboekwerk tot opmaken van tussentijdse balansen;Ook maak je periodieke rapporteringen op;Ondersteunen bij de afsluitingen en jaarrekeningen;Personen- en vennootschapsbelasting voorbereiden.